Ratgeber: ERP ohne Individualentwicklung

ERP ohne Individualentwicklung: Fit-to-Standard umsteigen

Individualentwicklung ist die größte Quelle von Überraschungen in einem ERP-Projekt und später von Upgrade-Kosten. Hier lesen Sie, was eine Migration ohne Individualentwicklung bedeutet, welche Kosten bleiben und was Sie selbst regeln müssen.

ERP Migration Scan starten Berechnen, was Ihr ERP kostet

Fit-to-Standard bedeutet, dass Sie das Standardpaket mit Konfiguration einrichten und Ihre Arbeitsweise dort anpassen, wo es nötig ist, statt Code um das Paket herum bauen zu lassen. Das macht die Kosten planbarer: Es bleiben Konfiguration, Datenmigration, Integrationen, Schulung und Ihre eigenen Stunden, und neue Versionen kommen ohne Upgrade-Projekt. Bei Digital WorkMate richten Sie mit eigenen Feldern, Vorlagen, Taskboards, Rollen und Dokumentvorlagen ein, laden Stammdaten mit dem wiederholbaren Excel-Import und binden Systeme über REST-API, OData und MCP an. Der Preis ist ein einmaliger Start plus ein Abonnement für das gesamte Unternehmen, ohne Lizenz pro Benutzer. Was der Standard nicht abdeckt, wird pro Prozess und schriftlich im Fit/Gap des ERP Migration Scan festgehalten. Feste Beträge oder eine Durchlaufzeit nennen wir hier nicht, weil sie von Ihren Prozessen, Daten und Integrationen abhängen.

Checkliste

So halten Sie eine Migration ohne Individualentwicklung planbar

Halten Sie pro Prozess schriftlich fest, ob er als Standard, mit Konfiguration, mit einer Integration oder nicht passt (Fit/Gap)
Bereinigen Sie Stammdaten vor dem Import und laden Sie sie wiederholbar, bis sie stimmen
Beschränken Sie Integrationen auf das Nötige und vereinbaren Sie, wer sie pflegt
Rechnen Sie die Stunden Ihrer eigenen Key-User mit: Daten prüfen, testen und schulen
Fragen Sie, ob neue Versionen ohne Projekt kommen, sonst bleibt ein wiederkehrendes Upgrade-Programm
Prüfen Sie, ob Shopfloor-Benutzer zusätzliche Lizenzen kosten

Konfiguration statt Code

Digital WorkMate ist eine mandantenfähige Plattform. Ihre Umgebung passen Sie mit eigenen Feldern an fast jeder Entität, Vorlagen für Taskboards und Portfolios, Rollen und Rechten sowie Dokumentvorlagen an. Dokumente und Ausdrucke entwerfen Sie selbst mit dem integrierten DWM Report Designer oder lassen Ihren eigenen KI-Assistenten sie über MCP anpassen, mit einer Vorschau vor dem Speichern. Stücklisten lesen Sie aus STEP-Dateien, CAD-BOM-Exporten (u. a. SolidWorks und Alibre) oder Excel ein. Der Onboarding Scan liefert eine auf Ihren Unternehmenstyp eingerichtete Testumgebung mit Beispieldaten.

Was Konfiguration nicht ist

Es gibt keine No-Code-Regel-Engine und keinen Self-Service-Dashboardgenerator: Neue Dashboards und Diagramme richtet Digital WorkMate ein. Dokumente und Ausdrucke passen Sie dagegen selbst an, mit dem DWM Report Designer oder mit Ihrer eigenen KI über MCP. Steht etwas anderes auf Ihrer Anforderungsliste, landet es im Fit/Gap und Sie entscheiden mit diesem Wissen.

Anbinden statt bauen

Für Systeme, die bleiben, etwa die Buchhaltung, binden Sie über eine REST-API mit OAuth 2.0, OData V4 oder MCP an, oder mit den Integrationen für Finanzsysteme und E-Rechnung. Digital WorkMate kann auch neben Ihrem bestehenden ERP laufen, wenn Sie nur den Shopfloor erneuern möchten.

Ihre eigenen Stunden gehören dazu

Bei einer Migration ohne Individualentwicklung liegt der Aufwand bei Ihrem eigenen Team: Daten prüfen, die Standardarbeitsweise lernen, testen und Probeläufe. Wir nennen keine Faustregel, weil sie pro Unternehmen verschieden ist; der ERP Migration Scan macht es für Ihre Situation sichtbar.

Wir geben kein pauschales Einsparversprechen und nennen keine festen Beträge: Das Ergebnis hängt von Ihren eigenen Zahlen und Prozessen ab.

Eigene Felder und VorlagenVerfügbar
Eigene Attribute an fast jeder Entität (24 Typen) und fertige Vorlagen für Taskboards und Portfolios.
Dokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, LieferscheineVerfügbar
Eigene Dokumentvorlagen pro Mandant mit Nummerierung, E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und E-Rechnung, mit einem Dateiverlauf, um eine frühere Version der Vorlage wiederherzustellen. Vorlagen passen Sie selbst mit dem integrierten DWM Report Designer an oder lassen Ihren eigenen KI-Assistenten sie über MCP anpassen, mit einer Vorschau vor dem Speichern.
Mehrstufige StücklistenVerfügbar
Mehrstufige Stücklisten mit Phantombaugruppen, Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) und Materialverlust-Regeln für Säge- und Schnittverlust. Eine Stückliste lesen Sie aus einer STEP-Datei, einem CAD-BOM-Export (u. a. SolidWorks und Alibre) oder einer Excel-Liste ein.
Onboarding Scan und vorkonfigurierte TestumgebungVerfügbar
Ein Fragebogen zu Unternehmen, Produkten, Planung, Shopfloor und Maschinen erzeugt eine Testumgebung, die auf Ihren Unternehmenstyp eingerichtet ist: die benötigten Module, Arbeitsplätze mit Standardarbeitsgängen, Produktgruppen, Lagerorte, Taskboards, Rollen und Beispieldaten. Einrichtungsaufgaben weisen auf die nächsten Schritte hin, etwa die Vorlagen zu prüfen und eigene Kunden und Lieferanten als Excel bereitzustellen.
Excel-Import mit regelbasiertem MappingVerfügbar
Visueller Workflow-Editor, um Excel-Spalten zu transformieren und DWM-Feldern zuzuordnen; wiederholbar über Schlüsselfelder, geeignet für die Datenmigration.
REST-API mit OAuth 2.0 und API-SchlüsselnVerfügbar
Typisierte API mit generiertem Client, OAuth 2.0 (Authorization Code und Client Credentials) und API-Schlüsseln pro Funktion.
OData V4Verfügbar
OData-V4-Schicht mit Filter, Select, Sortierung, Zählung und Expand, auch auf Ihren eigenen Feldern, für über 100 Entitäten: u. a. Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge, Produkte und Revisionen, Kalkulationen, Bestand, Lots und Lagerbewegungen, Geschäftspartner, Maschinen, Benutzergruppen und Rollen. Immer auf die Daten Ihres eigenen Unternehmens beschränkt und je Modul abgesichert; Verkaufs-, Einkaufs-, Finanz- und Projektdaten sind über OData noch nicht verfügbar.
MCP-Server für KI-AgentenVerfügbar
Model-Context-Protocol-Endpunkt mit Tools und Ressourcen, gesichert mit API-Schlüsseln, nach Rechten und Funktionen gefiltert, Schreibaktionen werden in der Timeline protokolliert.
Integrationen mit Finanzsystemen und anderen ERP-SystemenVerfügbar
Integrationen mit Ihren Finanzsystemen, E-Rechnung und anderen ERP-Systemen. Auch wenn nur der Shopfloor gewünscht ist: Digital WorkMate läuft dann neben Ihrem bestehenden ERP.
Kontinuierliche AuslieferungVerfügbar
Automatisierte Build- und Test-Pipeline sowie vierteljährliche Release Notes; neue Funktionen ohne Upgrade-Projekt.
Cloud-SaaS, Browser und mobilVerfügbar
Vollständig webbasiert: Desktop, mobile App, Terminal und Outlook von einer Plattform; nichts zu installieren außer dem optionalen Monitor.
Berichte, Dashboards und Report DesignerTeilweise
Dashboards, Diagramme und Listen mit Filtern und Inline-Bearbeitung. Dokumente und Ausdrucke (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten) entwerfen und ändern Sie selbst mit dem integrierten DWM Report Designer oder mit Ihrem eigenen KI-Assistenten über MCP. Neue Dashboards und Diagramme richtet DWM ein; einen Self-Service-Dashboardgenerator gibt es nicht.
Workflow-AutomatisierungTeilweise
Genehmigungsschritte (Stage Gates), erlaubte Statusübergänge auf Taskboards und Hintergrundjobs; keine No-Code-Regel-Engine.

Was bedeutet Fit-to-Standard?

Sie richten das Standardpaket mit Konfiguration ein und passen Ihre Arbeitsweise dort an, wo es nötig ist, ohne speziell für Sie geschriebenen Code. Das Fit/Gap zeigt pro Prozess, wo der Standard passt und wo nicht.

Braucht Digital WorkMate Individualentwicklung?

Ihre Umgebung wird mit Konfiguration eingerichtet: eigene Felder, Vorlagen, Rollen, Dokumentvorlagen und der Excel-Import. Fehlt etwas im Standard, steht es im Fit/Gap des ERP Migration Scan und Sie entscheiden mit diesem Wissen, ob es passt.

Welche Kosten bleiben bei der Migration von einem alten ERP?

Konfiguration, Datenmigration, Integrationen, Schulung, das Abonnement und die Stunden Ihres eigenen Teams. Bei Digital WorkMate besteht der Preis aus einem einmaligen Start und einem Abonnement für das gesamte Unternehmen, gestaffelt nach Mitarbeitenden und Umsatz. Mit dem Rechner sehen Sie zuerst, was Ihr aktuelles ERP kostet.

Können wir Dokumente und Ausdrucke selbst anpassen?

Ja. Mit dem integrierten DWM Report Designer passen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und andere Vorlagen selbst an. Sie können Ihren eigenen KI-Assistenten die Vorlage über MCP anpassen lassen; vor dem Speichern sehen Sie eine Vorschau und eine frühere Version stellen Sie über den Dateiverlauf wieder her.

Können wir CAD-Daten und Stücklisten aus Excel importieren?

Ja. Eine Stückliste lesen Sie aus einer STEP-Datei, einem CAD-BOM-Export (u. a. SolidWorks und Alibre) oder einer Excel-Liste ein. Übrige Stammdaten laden Sie mit dem wiederholbaren Excel-Import.

Kann unsere Buchhaltung bestehen bleiben?

Ja. In der Migrationsstrategie legen wir fest, welche Systeme bleiben und welche ersetzt werden. Digital WorkMate hat auch ein eigenes Hauptbuch, aber Sie können Ihr aktuelles Finanzsystem behalten.

Digital WorkMate in Aktion erleben

In einer unverbindlichen Demo zeigen wir, wie Digital WorkMate Ihre Prozesse vom Vertrieb bis zur Fakturierung unterstützt, mit ehrlicher Einschätzung, was passt und was nicht.