Was Digital WorkMate heute kann

Geschäftspartner mit Ansprechpartnern, Lieferadressen, Zahlungsbedingungen, Kreditlimit und Zahlungsverhalten.

Leads und Opportunities über die Portfolio-Vorlage „Lead Sales and Marketing“ sowie Leads aus Outlook; keine Forecast- oder Lead-Scoring-Engine.

Kundenaufträge mit Statusablauf vom Angebot zum Auftrag, Rabatten, Staffeln, Kreditlimit-Prüfung und Verknüpfungen zu Kalkulationen und Fertigungsaufträgen.

Ein Kunden-PDF wird von einem KI-Leser verarbeitet, der Auftragsnummer, Termine, Mengen und Preise mit dem Dokument abgleicht; Abweichungen zum Kundenauftrag werden angezeigt und die Positionen übernommen. Eine Schaltfläche in der Ribbon-Leiste liest einen eingegangenen Kundenauftrag direkt ein, und das System erkennt selbstständig, welches Dokument ein Kundenauftrag ist; es lernt pro Kunde aus früheren Importen.

Eigene Dokumentvorlagen pro Mandant mit Nummerierung, E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und E-Rechnung.

Eigenes Hauptbuch pro Mandant mit automatischen Buchungen aus Rechnungen, Einkauf, Lager und Produktion. Das Modul ist noch als experimentelle Funktion gekennzeichnet; ein paketneutraler Export gebuchter Posten ist verfügbar, ein direkter Export in externe Buchhaltungspakete jedoch noch nicht, und eine Konsolidierung über Gesellschaften oder Länder fehlt.

Kontenplan mit Standardeinrichtung, Kostenstellen, Journale und Buchungsregeln. Manuelle Journalbuchungen (Entwurf, buchen, stornieren) mit serverseitiger Saldenkontrolle; gebuchte Posten sind unveränderlich. Geschäftsjahre und Perioden schließen und wieder öffnen, Jahresabschluss mit Ergebnisübertrag, Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Margen pro Kunde, Projekt und Fertigungsauftrag.

Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und Fertigungsaufträge (Work in Progress, Lohn- und Maschinenkostenverrechnung, Abweichungsabrechnung) werden in derselben Transaktion wie der operative Vorgang automatisch gebucht.

Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur, Zahlungen mit Zuordnung zu offenen Posten und Stornierung sowie Bankkonten mit hochladbaren Kontoauszügen (CAMT.053, MT940), Zuordnungsvorschlägen und Buchung ins Hauptbuch.

Umsatzsteuererklärung mit Feldern aus den gebuchten Posten, Zusammenfassende Meldung (ICP) und Abschluss der Erklärung. Die Übermittlung an die Steuerbehörde selbst erfolgt außerhalb von DWM.

Ein Kunde sendet eine Support-Anfrage zu einem Auftrag, Produkt oder einer Aufgabe an das Unternehmen, das ihn betreut. Die Anfrage wird zu einer Aufgabe auf dem Support-Board des Dienstleisters; der Kunde sieht Ticketnummer, Status, Verlauf und (wenn der Dienstleister sie teilt) die Diskussion und den Zeitaufwand und kann die Anfrage stornieren oder wieder öffnen, ohne Zugriff auf das Board des Dienstleisters.

Sendungen, Spediteure, Versandregeln und Retourenanfragen; das Versandmodul ist noch als experimentell gekennzeichnet.

Zentraler Artikelkatalog mit Einheiten, Verpackung, Beschaffungsart (zugekauft, gefertigt, vom Kunden beigestellt) und eigenen Attributen pro Produktgruppe.

Revisionen mit den Status in Bearbeitung, freigegeben und außer Gebrauch; freigegebene Strukturen sind gegen Änderungen geschützt.

Mehrstufige Stücklisten mit Phantombaugruppen, Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) und Materialverlust-Regeln für Säge- und Schnittverlust.

Kommerzielle Optionen bestimmen, welche Stücklistenpositionen für einen Auftrag oder eine Kalkulation gelten; kein regelbasierter Produktkonfigurator.

Kostenkalkulationen auf Basis der Stückliste; eine Aktion pro Komponente, um Bestand zu reservieren, einen Einkaufsbedarf oder einen Fertigungsauftrag anzulegen.

Transparente, regelbasierte Empfehlung pro Komponente, ob sie gefertigt oder zugekauft werden sollte.

Kostenpreis pro Revision, Lieferantenpreise mit Mengenstaffeln und Gültigkeitsdatum, Verkaufspreise mit Rabattvereinbarungen.

Fertigungsaufträge mit Arbeitsgängen (Rüst-, Zyklus- und Wartezeit), Vorlageaufträge als Standardarbeitspläne, Gruppierung sowie Ausbeute/Ausschuss pro Arbeitsgang. Das System empfiehlt die Startmenge, um die benötigte Gutmenge zu erreichen, und zeigt die historische Ausbeute pro Produkt und Arbeitsgang, die Sie als neuen Standardwert übernehmen können.

Arbeitsgänge, die Maschinen oder Arbeitsplätzen zugeordnet sind, Verfügbarkeitsmodelle pro Maschine und Person (Zeitfenster per Ziehen anlegen, Tag kopieren und Tage füllen), austauschbare Maschinen über Arbeitsgangsgruppen sowie Abteilungen pro Standort mit eigener Farbe und eigenen Rechten.

Automatischer, prioritätsgesteuerter Planer mit ASAP- und JIT-Planung, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und einem Gantt-Diagramm, in dem Sie per Ziehen umplanen. Pro Abteilung legen Sie eine Priorität je Fertigungsauftrag fest, das Gantt zeigt Abteilungsfarben und filtert nach Arbeitsplatz, Abteilung und Benutzer, und eine Planerliste zeigt die Arbeitsgänge der Arbeitsplätze eines Benutzers. Ein Arbeitsgang ohne geplante Zeit blockiert die Planung nicht.

Fließfertigungsplanung in festen Taktperioden und Zonen.

Arbeitsgänge starten automatisch, sobald der Strompreis unter eine Schwelle pro Maschine fällt (NL, BE, DE/LU, FR).

Produktionsbedarfe pro Arbeitsgang (reservieren, einkaufen, fertigen) und Min/Max-Auffüllregeln. Kein klassischer zeitphasiger MRP-Lauf über alle Aufträge.

Tatsächliche Zeiten, Verbrauch und Ausschuss pro Arbeitsgang; Plan gegenüber Ist und der Kostenpreis pro Gutteil.

Prozessbegleitende Qualitätskontrolle mit Messschritten, Toleranzen, Fotos und Checklisten, die der Werker erfasst, mit konfigurierbarer Häufigkeit (zum Beispiel jedes erste Teil oder alle N Teile). Ein abgelehnter Schritt kann den Arbeitsgang sperren, eine Charge sperren oder einen Abweichungsbericht (NCR) starten. Abweichungsberichte und Audit-Pläne als Taskboard-Vorlagen; keine SPC-Diagramme und keine Wareneingangsprüfung.

Betriebsmittelregister mit Wartungsaufzeichnungen und Zuverlässigkeitskennzahlen (MTBF, MTTR).

Projekte mit Standorten, Aufgaben, Projektbestand und verknüpften Fertigungsaufträgen.

Bestellungen aus dem Bedarf, Genehmigung, Teillieferungen und Wareneingangsbuchung.

Eingangsrechnungen, die Position für Position mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden, einschließlich Erkennung eingehender Rechnungen und Skonto.

Angebotsvergleich über die Portfolio-Vorlage „RFQ / Tender Comparison“; kein formeller Ablauf für den Versand von Anfragen.

Bestand pro Lagerort, Reservierungen pro Auftrag oder Kalkulation, FIFO/FEFO pro Produktgruppe, Min/Max-Regeln und Kommissionierung mit GS1-Barcode-Scan.

Kommissionieraufträge für Verkauf, Produktion, Nachschub, Umlagerungen und Inventuren. Sie erstellen sie direkt aus einem Kundenauftrag (auch bei Teillieferungen) oder einem Fertigungsauftrag, kommissionieren mobil mit Barcode-Scan und buchen jede Bewegung automatisch in das Chargenbuch. Eine Pickliste pro Typ sowie ein Lieferschein der kommissionierten Positionen.

Unveränderliches Chargenbuch, Rückverfolgung von der Lieferantencharge bis zum Kunden und zurück, Umpacken mit Chargengenealogie und Produktionsbuchungen pro Charge.

Seriennummern werden erfasst, sind aber noch nicht wie Chargen mit dem Bestandsbuch verknüpft.

Feste Arbeitsplätze mit Anmeldung per PIN, QR-Ausweis, NFC oder Telefon, verknüpft mit Arbeitsgängen und Lagerorten.

Arbeitsgänge nach Priorität pro Werker; starten, parken und fertig melden mit automatischer Zeiterfassung.

Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund direkt an der Maschine buchen, mit Bestätigungsschritten, wo nötig.

Schritt-für-Schritt-Arbeitsanweisungen pro Arbeitsgang, Produkt oder Revision, mit Messschritten und Toleranzen; Werker erfassen die Ergebnisse am Shopfloor, ein Fehler kann den Auftrag sperren oder einen Abweichungsbericht starten, und die Auftragsliste zeigt den Status.

Ein- und Ausstempeln, Stundenzettel mit Genehmigung und Urlaubsanträge.

Ein Agent im Fabriknetzwerk, der Maschinen ausliest und in Echtzeit mit der DWM-Plattform kommuniziert.

Maschinenzustand, aktives Programm, Werkzeug, Vorschub und Drehzahl, Laufzeiten, Zykluszähler und Alarme.

OPC-UA-Knoten abonnieren, abfragen, lesen und schreiben; Befehle an die Maschine mit Statusrückmeldung.

NC-Programme aus DWM an die Steuerung senden und Programmläufe erfassen.

Konfigurierbare Zustände pro Maschine mit erlaubten Übergängen und Rüstzeiten, die der Planer verwendet.

Marktpreise werden stündlich abgerufen und die Leistung pro Maschine ist konfigurierbar; gemessener Energieverbrauch nur über ein OPC-UA-Signal der Maschine.

Typisierte API mit generiertem Client, OAuth 2.0 (Authorization Code und Client Credentials) und API-Schlüsseln pro Funktion.

Generische OData-V4-Schicht mit Filter, Select und Expand für eine wachsende Zahl von Entitäten (u. a. Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Bestand, Geschäftspartner, Maschinen); noch nicht alle Entitäten.

Model-Context-Protocol-Endpunkt mit Tools und Ressourcen, gesichert mit API-Schlüsseln, nach Rechten und Funktionen gefiltert, Schreibaktionen werden in der Timeline protokolliert.

Integrationen mit Ihren Finanzsystemen, E-Rechnung und anderen ERP-Systemen. Auch wenn nur der Shopfloor gewünscht ist: Digital WorkMate läuft dann neben Ihrem bestehenden ERP.

Visueller Workflow-Editor, um Excel-Spalten zu transformieren und DWM-Feldern zuzuordnen; wiederholbar über Schlüsselfelder, geeignet für die Datenmigration.

Anmeldung über externe Identitätsanbieter und automatische Benutzerbereitstellung über SCIM 2.0.

Outlook-Add-in und E-Mail-Integration, zum Beispiel um Leads und Dokumente zu erfassen.

Stellen Sie Fragen zu Aufträgen, Produkten, Produktion und Einkauf; der Assistent sieht nur, was der Benutzer sehen darf. Bei Anleitungsfragen durchsucht der Assistent zuerst das Handbuch und findet Artikel auch dann, wenn Sie einen anderen gängigen Begriff verwenden, etwa Verschnitt oder Materialzuschlag für Materialverlust.

Ein Administrator fügt ein KI-Attribut mit eigener Anweisung hinzu und wählt das KI-Modell. Nach einer Änderung erstellt das System im Hintergrund eine Analyse des Datensatzes und seiner verknüpften Datensätze, bewahrt die letzten Ergebnisse als unveränderliche Historie auf (ein Ergebnis kann angeheftet werden) und zeigt die Antwort mit Verweisen auf bestehende Datensätze.

Suche nach Bedeutung in Geschäftsdaten und Dokumenten über eine Vektordatenbank, mit Berechtigungsfilter.

Unterstützung mehrerer Anbieter (Anthropic, OpenAI, Google, Azure) und lokaler Modelle über Ollama.

Texterkennung und Extraktion aus eingehenden Eingangsrechnungen und Kundenaufträgen.

Aufnehmen, transkribieren (auch lokal mit Whisper/Vosk) und Agenda sowie Zusammenfassung erstellen.

KI-Werkzeuge für gefährdete Aufträge, bald fällige Aufträge, stillstehende Aufträge, Engpass-Arbeitsgänge und verspätete Bestellungen.

Vollständig webbasiert: Desktop, mobile App, Terminal und Outlook von einer Plattform; nichts zu installieren außer dem optionalen Monitor.

Getrennte Kundenumgebungen, mehrere Standorte pro Kunde und Währung pro Geschäftspartner.

Rollen pro Objekt, Rechte pro Funktion und eine Timeline der Änderungen pro Datensatz.

Eigene Attribute an fast jeder Entität (24 Typen) und fertige Vorlagen für Taskboards und Portfolios.

Dashboards, Diagramme und Listen mit Filtern und Inline-Bearbeitung; neue Berichte richtet DWM ein, einen Self-Service-Berichtsgenerator gibt es nicht.

Genehmigungsschritte (Stage Gates), erlaubte Statusübergänge auf Taskboards und Hintergrundjobs; keine No-Code-Regel-Engine.

Ein Fragebogen zu Unternehmen, Produkten, Planung, Shopfloor und Maschinen erzeugt eine Testumgebung, die auf Ihren Unternehmenstyp eingerichtet ist: die benötigten Module, Arbeitsplätze mit Standardarbeitsgängen, Produktgruppen, Lagerorte, Taskboards, Rollen und Beispieldaten. Einrichtungsaufgaben weisen auf die nächsten Schritte hin, etwa die Vorlagen zu prüfen und eigene Kunden und Lieferanten als Excel bereitzustellen.

Automatisierte Build- und Test-Pipeline sowie vierteljährliche Release Notes; neue Funktionen ohne Upgrade-Projekt.