Direkter und messbarer Nutzen, einfach umgesetzt
Wir beschleunigen die Digitalisierung und verbessern Geschäftsprozesse mit minimaler Störung Ihrer Organisation.
Unsere Grundprinzipien
Organisationen erhalten nicht nur eine digitale Lösung, sondern eine sich stetig verbessernde Plattform für Prozessautomatisierung und Produktivitätssteigerung. Unsere Projekte folgen klaren Qualitätsprinzipien:
- Einführungen, die schnell Ergebnisse liefern
- Lösungen, die nahtlos zu bestehenden Prozessen passen
- Überschaubare Projekte mit klarem Umfang und Transparenz
- Risikominimierung durch phasenweise Einführung
- Hochwertige Fach- und Prozessberatung
- Strukturelle Prozessverbesserung durch Automatisierung und KI
- Individualentwicklung durch intelligente Konfiguration begrenzen
- Mitarbeitende mit benutzerfreundlichen Werkzeugen stärken
Das Ziel: Ihre Organisation wird Eigentümerin ihrer eigenen Prozesse und Automatisierung, unterstützt durch Digital WorkMate.
Eine bewährte, pragmatische Methode
Technologie, Prozessverbesserung und Benutzerakzeptanz kommen zusammen. So sichern Sie ein starkes Engagement der Leitung, planbare Kosten und Termine, volle Projekttransparenz und minimales Einführungsrisiko.
Strategie & Projektstart
- Projektziele und Erfolgskriterien festlegen
- Projektteam zusammenstellen
- Aktuelle Prozesse und Systeme erfassen
- Einführungsplan und Roadmap erstellen
Technologie & Integrationen
- Digital-WorkMate-Umgebung einrichten
- Integrationen mit bestehenden Systemen (ERP, CRM, Dokumente)
- Leistung und Sicherheit testen
Prozessanalyse & Lösungsdesign
- Bestehende Arbeitsabläufe analysieren
- Automatisierungspotenziale erkennen
- Neue digitale Workflows entwerfen
- Mit Schlüsselanwendern und Beteiligten validieren
Datenmigration & Vorbereitung
- Bestehende Daten erfassen
- Daten bereinigen und strukturieren
- Auf das Digital-WorkMate-Datenmodell abbilden
- Migration und Validierung
Konfiguration & Automatisierung
- Workflows und KI-Prozesse konfigurieren
- Dashboards und Berichte einrichten
- Integrationen und Schnittstellen entwickeln
- Automatisierungsszenarien testen
Pilot & Validierung
- Lösung mit Schlüsselanwendern testen
- Prozesse und Automatisierungen validieren
- Verbesserungspunkte beheben
- Rollout in der gesamten Organisation vorbereiten
Integrationstest
- Durchgängiger Test der Prozesse
- Systemintegrationen validieren
- Realistische Nutzungsszenarien simulieren
- Go-live-Planung abschließen
Organisatorische Bereitschaft
- Benutzer schulen
- Arbeitsanweisungen und Dokumentation aktualisieren
- Mit der Organisation kommunizieren
- Übergang in den Produktivbetrieb vorbereiten
Go-live
- Digital WorkMate aktivieren
- Prozesse und Leistung überwachen
- Benutzer unterstützen
Nachbetreuung & Optimierung
- Intensive Unterstützung in den ersten Wochen
- Nutzung und Leistung überwachen
- Optimierungen umsetzen
- Wo möglich weiter automatisieren
Auswertung & Weiterentwicklung
- Erzielte Ergebnisse auswerten
- Weitere Verbesserungsmöglichkeiten erkennen
- Roadmap für weitere Digitalisierung und KI
Starten Sie heute, kostenlos
Unser Schulungsprogramm begleitet Sie in wenigen Sitzungen kostenlos durch die Grundkonfiguration und Einrichtung, damit Sie in Ihrer eigenen Produktionsumgebung startklar sind.