ERP für Lohnfertiger
Als Lohnfertiger arbeiten Sie nach der Zeichnung des Kunden, oft mit beigestelltem Material, engen Lieferterminen und Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit. Digital WorkMate hilft Ihnen, Aufträge schnell zu erfassen, Kapazität realistisch zu planen und Liefertreue nachzuweisen.
Wo es oft hakt
- Viele Aufträge und Abrufe derselben Kunden
- Beigestelltes Material, das nicht eingekauft, aber eingeplant werden muss
- Vom Kunden geforderte Rückverfolgbarkeit
- Schnell einen verlässlichen Liefertermin zusagen
Vom Kundenauftrag zur Lieferung
- 1PDF-Auftrag
- 2Kundenauftrag
- 3Kundenmaterial
- 4Planung
- 5Produktion
- 6Chargen
- 7Lieferung
Beigestelltes Material korrekt behandelt
Produkte mit der Beschaffungsart „vom Kunden beigestellt“ werden nie eingekauft, erscheinen aber in Materialbedarf und Pickliste, mit erwartetem Liefertermin.
Aufträge aus PDF
DWM analysiert den PDF-Auftrag des Kunden, zeigt Unterschiede zum aktuellen Auftrag und lernt pro Kunde aus früheren Importen.
Fakturierung und Buchhaltung
Fakturieren Sie aus DWM mit eigenen Dokumentvorlagen und E-Rechnung. Buchen Sie im DWM-Hauptbuch (Finance, noch experimentell) oder arbeiten Sie mit Ihrem Finanzsystem.
Was Digital WorkMate heute dafür bietet
Pro Bereich sehen Sie, ob er vollständig oder teilweise verfügbar ist.
- Kundenaufträge aus PDF importierenVerfügbar
Ein Kunden-PDF wird von einem KI-Leser verarbeitet, der Auftragsnummer, Termine, Mengen und Preise mit dem Dokument abgleicht; Abweichungen zum Kundenauftrag werden angezeigt und die Positionen übernommen. Eine Schaltfläche in der Ribbon-Leiste liest einen eingegangenen Kundenauftrag direkt ein, und das System erkennt selbstständig, welches Dokument ein Kundenauftrag ist; es lernt pro Kunde aus früheren Importen.
- Produkte und ProduktgruppenVerfügbar
Zentraler Artikelkatalog mit Einheiten, Verpackung, Beschaffungsart (zugekauft, gefertigt, vom Kunden beigestellt) und eigenen Attributen pro Produktgruppe.
- KalkulationVerfügbar
Kostenkalkulationen auf Basis der Stückliste; eine Aktion pro Komponente, um Bestand zu reservieren, einen Einkaufsbedarf oder einen Fertigungsauftrag anzulegen.
- Feinplanung mit endlicher KapazitätVerfügbar
Automatischer, prioritätsgesteuerter Planer mit ASAP- und JIT-Planung, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und einem Gantt-Diagramm, in dem Sie per Ziehen umplanen. Pro Abteilung legen Sie eine Priorität je Fertigungsauftrag fest, das Gantt zeigt Abteilungsfarben und filtert nach Arbeitsplatz, Abteilung und Benutzer, und eine Planerliste zeigt die Arbeitsgänge der Arbeitsplätze eines Benutzers. Ein Arbeitsgang ohne geplante Zeit blockiert die Planung nicht.
- Chargen und RückverfolgbarkeitVerfügbar
Unveränderliches Chargenbuch, Rückverfolgung von der Lieferantencharge bis zum Kunden und zurück, Umpacken mit Chargengenealogie und Produktionsbuchungen pro Charge.
- Kommissionieraufträge und LieferscheineVerfügbar
Kommissionieraufträge für Verkauf, Produktion, Nachschub, Umlagerungen und Inventuren. Sie erstellen sie direkt aus einem Kundenauftrag (auch bei Teillieferungen) oder einem Fertigungsauftrag, kommissionieren mobil mit Barcode-Scan und buchen jede Bewegung automatisch in das Chargenbuch. Eine Pickliste pro Typ sowie ein Lieferschein der kommissionierten Positionen.
- Verbrauch, Gut/Ausschuss und BestätigungenVerfügbar
Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund direkt an der Maschine buchen, mit Bestätigungsschritten, wo nötig.
- Qualität (NCR, Audits, Bestätigungen)Teilweise
Prozessbegleitende Qualitätskontrolle mit Messschritten, Toleranzen, Fotos und Checklisten, die der Werker erfasst, mit konfigurierbarer Häufigkeit (zum Beispiel jedes erste Teil oder alle N Teile). Ein abgelehnter Schritt kann den Arbeitsgang sperren, eine Charge sperren oder einen Abweichungsbericht (NCR) starten. Abweichungsberichte und Audit-Pläne als Taskboard-Vorlagen; keine SPC-Diagramme und keine Wareneingangsprüfung.
- Dokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, LieferscheineVerfügbar
Eigene Dokumentvorlagen pro Mandant mit Nummerierung, E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und E-Rechnung.
- Automatische Buchungen aus operativen VorgängenTeilweise
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und Fertigungsaufträge (Work in Progress, Lohn- und Maschinenkostenverrechnung, Abweichungsabrechnung) werden in derselben Transaktion wie der operative Vorgang automatisch gebucht.
- Integrationen mit Finanzsystemen und anderen ERP-SystemenVerfügbar
Integrationen mit Ihren Finanzsystemen, E-Rechnung und anderen ERP-Systemen. Auch wenn nur der Shopfloor gewünscht ist: Digital WorkMate läuft dann neben Ihrem bestehenden ERP.
Lohnfertiger: häufig gestellte Fragen
Wie gehe ich mit beigestelltem Kundenmaterial um?
Produkte mit der Beschaffungsart „vom Kunden beigestellt“ werden nie eingekauft, erscheinen aber in Materialbedarf und Pickliste, mit erwartetem Liefertermin.
Kann ich Aufträge aus PDF einlesen?
Ja. Digital WorkMate analysiert den PDF-Auftrag des Kunden, zeigt Unterschiede zum aktuellen Auftrag und lernt pro Kunde aus früheren Importen.
Kann ich auch Rechnungen erstellen und buchen?
Ja. Sie fakturieren aus DWM mit eigenen Dokumentvorlagen und E-Rechnung. Gebucht werden kann im DWM-Hauptbuch (Finance, noch experimentell) oder in Ihrem Finanzsystem.
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In einer unverbindlichen Demo zeigen wir, wie Digital WorkMate Ihre Prozesse vom Vertrieb bis zur Fakturierung unterstützt, mit ehrlicher Einschätzung, was passt und was nicht.