Ihr ERP zu Digital WorkMate migrieren
Ein ERP ersetzt man nicht oft. Deshalb arbeiten wir mit einem festen Vorgehen in elf Schritten, mit klaren Entscheidungspunkten und ohne Überraschungen.
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1
Analyse
Kennenlernen Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte, Kunden, aktuellen Systeme und des Anlasses für die Veränderung.
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2
Prozessanalyse
Vom Angebot bis zur Rechnung: Wie laufen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Planung, Produktion, Einkauf und Logistik heute?
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3
Fit/Gap
Pro Prozess: Passt er standardmäßig, mit Konfiguration, mit einer Integration oder nicht. Ehrlich und schriftlich.
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4
Datenanalyse
Qualität und Struktur der Stammdaten: Geschäftspartner, Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne, Bestand und offene Aufträge.
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5
Migrationsstrategie
Was umzieht, was bereinigt wird, wann Sie umschalten und welche Systeme bleiben (zum Beispiel die Buchhaltung).
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6
Konfiguration
Einrichten von Standorten, Benutzern und Rechten, Arbeitsgängen und Maschinen, Dokumentvorlagen und eigenen Feldern.
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7
Datenmigration
Laden der Stammdaten mit dem Excel-Import und regelbasiertem Mapping; wiederholbar, bis die Daten stimmen.
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8
Integration
Anbindung an Finanzsysteme und andere ERP-Systeme, E-Rechnung, Identitätsanbieter, Maschinen und eventuelle weitere Systeme.
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9
Abnahmetest (UAT)
Ihre Mitarbeitenden testen ihre eigenen Prozesse mit ihren eigenen Daten, vom Kundenauftrag bis zur Lieferung.
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10
Go-live
Umschalten zu einem vereinbarten Zeitpunkt, mit Unterstützung im Büro und am Shopfloor.
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11
Kontinuierliche Verbesserung
Nach dem Go-live auswerten und verbessern; neue Funktionen werden ohne Upgrade-Projekt verfügbar.
Von welchem ERP?
Sehen Sie sich den Vergleich mit Ihrem aktuellen System an, um zu erkennen, wo die Unterschiede liegen.
Mit einem Scan beginnen
Der DWM ERP Migration Scan erfasst Ihr aktuelles ERP, Ihre Prozesse, Daten und Integrationen und mündet in einen DWM Fit & Migration Report.
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft eine ERP-Migration zu Digital WorkMate ab?
In elf Schritten: Analyse, Prozessanalyse, Fit/Gap, Datenanalyse, Migrationsstrategie, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Abnahmetest, Go-live und kontinuierliche Verbesserung, mit klaren Entscheidungspunkten.
Welche Daten kann ich aus meinem aktuellen ERP mitbringen?
Stammdaten wie Geschäftspartner, Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne, Bestand und offene Aufträge werden mit dem Excel-Import und regelbasiertem Mapping geladen. Der Import ist wiederholbar, bis die Daten stimmen.
Bleibt meine Buchhaltung bestehen?
Das entscheiden wir in der Migrationsstrategie: welche Systeme bleiben, zum Beispiel die Buchhaltung, und welche ersetzt werden. Digital WorkMate kann auch neben einem bestehenden Finanzsystem laufen.
Was ist der ERP Migration Scan?
Der Scan erfasst Ihr aktuelles ERP, Ihre Prozesse, Daten und Integrationen und mündet in einen DWM Fit & Migration Report mit einem ehrlichen Fit/Gap.
Digital WorkMate in Aktion erleben
In einer unverbindlichen Demo zeigen wir, wie Digital WorkMate Ihre Prozesse vom Vertrieb bis zur Fakturierung unterstützt, mit ehrlicher Einschätzung, was passt und was nicht.