Manufacturing-ERP für die komplexe Fertigung
Eine Plattform für die gesamte Produktionskette: vom Vertrieb und der Kalkulation über Stücklisten, Arbeitspläne und Planung bis zu Shopfloor, Lager, Nachkalkulation und Fakturierung.
- 1Vertrieb
- 2Produkt & Revision
- 3Stückliste
- 4Kalkulation
- 5Arbeitsplan & Planung
- 6Einkauf & Lager
- 7Shopfloor
- 8Nachkalkulation & Rechnung
Von der Kundenanfrage zur Auftragsbestätigung
Geschäftspartner, Angebote und Kundenaufträge mit Rabattvereinbarungen, Kreditlimits und eigenen Dokumentvorlagen. Ein Kundenauftrag ist direkt mit Kalkulation, Produktion und Lieferung verknüpft.
- Kontaktverwaltung (Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner)Verfügbar
Geschäftspartner mit Ansprechpartnern, Lieferadressen, Zahlungsbedingungen, Kreditlimit und Zahlungsverhalten.
- Angebote und KundenaufträgeVerfügbar
Kundenaufträge mit Statusablauf vom Angebot zum Auftrag, Rabatten, Staffeln, Kreditlimit-Prüfung und Verknüpfungen zu Kalkulationen und Fertigungsaufträgen.
- Kundenaufträge aus PDF importierenVerfügbar
Ein Kunden-PDF wird von einem KI-Leser verarbeitet, der Auftragsnummer, Termine, Mengen und Preise mit dem Dokument abgleicht; Abweichungen zum Kundenauftrag werden angezeigt und die Positionen übernommen. Eine Schaltfläche in der Ribbon-Leiste liest einen eingegangenen Kundenauftrag direkt ein, und das System erkennt selbstständig, welches Dokument ein Kundenauftrag ist; es lernt pro Kunde aus früheren Importen.
- Dokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, LieferscheineVerfügbar
Eigene Dokumentvorlagen pro Mandant mit Nummerierung, E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und E-Rechnung.
- CRM / Lead-PipelineTeilweise
Leads und Opportunities über die Portfolio-Vorlage „Lead Sales and Marketing“ sowie Leads aus Outlook; keine Forecast- oder Lead-Scoring-Engine.
- Support-Anfragen zwischen UnternehmenVerfügbar
Ein Kunde sendet eine Support-Anfrage zu einem Auftrag, Produkt oder einer Aufgabe an das Unternehmen, das ihn betreut. Die Anfrage wird zu einer Aufgabe auf dem Support-Board des Dienstleisters; der Kunde sieht Ticketnummer, Status, Verlauf und (wenn der Dienstleister sie teilt) die Diskussion und den Zeitaufwand und kann die Anfrage stornieren oder wieder öffnen, ohne Zugriff auf das Board des Dienstleisters.
- Versand und RetourenTeilweise
Sendungen, Spediteure, Versandregeln und Retourenanfragen; das Versandmodul ist noch als experimentell gekennzeichnet.
Produktstrukturen, die der Realität folgen
Revisionen, mehrstufige Stücklisten mit Abmessungen und Materialverlust sowie eine Kalkulation, die direkt in Reservierungen, Einkauf und Fertigungsaufträge übergeht.
- Produkte und ProduktgruppenVerfügbar
Zentraler Artikelkatalog mit Einheiten, Verpackung, Beschaffungsart (zugekauft, gefertigt, vom Kunden beigestellt) und eigenen Attributen pro Produktgruppe.
- ProduktrevisionenVerfügbar
Revisionen mit den Status in Bearbeitung, freigegeben und außer Gebrauch; freigegebene Strukturen sind gegen Änderungen geschützt.
- Mehrstufige StücklistenVerfügbar
Mehrstufige Stücklisten mit Phantombaugruppen, Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) und Materialverlust-Regeln für Säge- und Schnittverlust.
- Produktoptionen und VariantenTeilweise
Kommerzielle Optionen bestimmen, welche Stücklistenpositionen für einen Auftrag oder eine Kalkulation gelten; kein regelbasierter Produktkonfigurator.
- KalkulationVerfügbar
Kostenkalkulationen auf Basis der Stückliste; eine Aktion pro Komponente, um Bestand zu reservieren, einen Einkaufsbedarf oder einen Fertigungsauftrag anzulegen.
- Make-or-Buy-EmpfehlungVerfügbar
Transparente, regelbasierte Empfehlung pro Komponente, ob sie gefertigt oder zugekauft werden sollte.
- Kostenpreise, Einkaufs- und VerkaufspreiseVerfügbar
Kostenpreis pro Revision, Lieferantenpreise mit Mengenstaffeln und Gültigkeitsdatum, Verkaufspreise mit Rabattvereinbarungen.
Planen auf echter Kapazität
Fertigungsaufträge mit Arbeitsgängen auf Maschinen und Arbeitsplätzen, ein automatischer Planer mit endlicher Kapazität und Einblick in Plan gegenüber Ist.
- Fertigungsaufträge mit ArbeitsplanVerfügbar
Fertigungsaufträge mit Arbeitsgängen (Rüst-, Zyklus- und Wartezeit), Vorlageaufträge als Standardarbeitspläne, Gruppierung sowie Ausbeute/Ausschuss pro Arbeitsgang. Das System empfiehlt die Startmenge, um die benötigte Gutmenge zu erreichen, und zeigt die historische Ausbeute pro Produkt und Arbeitsgang, die Sie als neuen Standardwert übernehmen können.
- Arbeitsplätze, Maschinen und KapazitätVerfügbar
Arbeitsgänge, die Maschinen oder Arbeitsplätzen zugeordnet sind, Verfügbarkeitsmodelle pro Maschine und Person (Zeitfenster per Ziehen anlegen, Tag kopieren und Tage füllen), austauschbare Maschinen über Arbeitsgangsgruppen sowie Abteilungen pro Standort mit eigener Farbe und eigenen Rechten.
- Feinplanung mit endlicher KapazitätVerfügbar
Automatischer, prioritätsgesteuerter Planer mit ASAP- und JIT-Planung, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und einem Gantt-Diagramm, in dem Sie per Ziehen umplanen. Pro Abteilung legen Sie eine Priorität je Fertigungsauftrag fest, das Gantt zeigt Abteilungsfarben und filtert nach Arbeitsplatz, Abteilung und Benutzer, und eine Planerliste zeigt die Arbeitsgänge der Arbeitsplätze eines Benutzers. Ein Arbeitsgang ohne geplante Zeit blockiert die Planung nicht.
- Auftragsbezogener MaterialbedarfVerfügbar
Produktionsbedarfe pro Arbeitsgang (reservieren, einkaufen, fertigen) und Min/Max-Auffüllregeln. Kein klassischer zeitphasiger MRP-Lauf über alle Aufträge.
- TaktlinienVerfügbar
Fließfertigungsplanung in festen Taktperioden und Zonen.
- Energiepreisgesteuerte PlanungVerfügbar
Arbeitsgänge starten automatisch, sobald der Strompreis unter eine Schwelle pro Maschine fällt (NL, BE, DE/LU, FR).
- Stunden, Fortschritt und NachkalkulationVerfügbar
Tatsächliche Zeiten, Verbrauch und Ausschuss pro Arbeitsgang; Plan gegenüber Ist und der Kostenpreis pro Gutteil.
- Qualität (NCR, Audits, Bestätigungen)Teilweise
Prozessbegleitende Qualitätskontrolle mit Messschritten, Toleranzen, Fotos und Checklisten, die der Werker erfasst, mit konfigurierbarer Häufigkeit (zum Beispiel jedes erste Teil oder alle N Teile). Ein abgelehnter Schritt kann den Arbeitsgang sperren, eine Charge sperren oder einen Abweichungsbericht (NCR) starten. Abweichungsberichte und Audit-Pläne als Taskboard-Vorlagen; keine SPC-Diagramme und keine Wareneingangsprüfung.
- Betriebsmittel und InstandhaltungVerfügbar
Betriebsmittelregister mit Wartungsaufzeichnungen und Zuverlässigkeitskennzahlen (MTBF, MTTR).
- Projekte und ProjektbestandVerfügbar
Projekte mit Standorten, Aufgaben, Projektbestand und verknüpften Fertigungsaufträgen.
Material rechtzeitig und rückverfolgbar
Einkauf aus dem Bedarf, Drei-Wege-Abgleich bei Rechnungen, Bestand pro Lagerort und vollständige Chargenrückverfolgbarkeit.
- Bestellungen und WareneingängeVerfügbar
Bestellungen aus dem Bedarf, Genehmigung, Teillieferungen und Wareneingangsbuchung.
- Eingangsrechnungen mit Drei-Wege-AbgleichVerfügbar
Eingangsrechnungen, die Position für Position mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden, einschließlich Erkennung eingehender Rechnungen und Skonto.
- Angebotsanfragen (RFQ)Teilweise
Angebotsvergleich über die Portfolio-Vorlage „RFQ / Tender Comparison“; kein formeller Ablauf für den Versand von Anfragen.
- Bestand und LagerorteVerfügbar
Bestand pro Lagerort, Reservierungen pro Auftrag oder Kalkulation, FIFO/FEFO pro Produktgruppe, Min/Max-Regeln und Kommissionierung mit GS1-Barcode-Scan.
- Kommissionieraufträge und LieferscheineVerfügbar
Kommissionieraufträge für Verkauf, Produktion, Nachschub, Umlagerungen und Inventuren. Sie erstellen sie direkt aus einem Kundenauftrag (auch bei Teillieferungen) oder einem Fertigungsauftrag, kommissionieren mobil mit Barcode-Scan und buchen jede Bewegung automatisch in das Chargenbuch. Eine Pickliste pro Typ sowie ein Lieferschein der kommissionierten Positionen.
- Chargen und RückverfolgbarkeitVerfügbar
Unveränderliches Chargenbuch, Rückverfolgung von der Lieferantencharge bis zum Kunden und zurück, Umpacken mit Chargengenealogie und Produktionsbuchungen pro Charge.
- SeriennummernTeilweise
Seriennummern werden erfasst, sind aber noch nicht wie Chargen mit dem Bestandsbuch verknüpft.
Der Shopfloor als Teil des ERP
Terminals, Arbeitslisten und Rückmeldung von Verbrauch und Gut/Ausschuss, direkt auf denselben Aufträgen.
- Shopfloor-TerminalsVerfügbar
Feste Arbeitsplätze mit Anmeldung per PIN, QR-Ausweis, NFC oder Telefon, verknüpft mit Arbeitsgängen und Lagerorten.
- Arbeitsliste des WerkersVerfügbar
Arbeitsgänge nach Priorität pro Werker; starten, parken und fertig melden mit automatischer Zeiterfassung.
- Verbrauch, Gut/Ausschuss und BestätigungenVerfügbar
Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund direkt an der Maschine buchen, mit Bestätigungsschritten, wo nötig.
- Digitale ArbeitsanweisungenVerfügbar
Schritt-für-Schritt-Arbeitsanweisungen pro Arbeitsgang, Produkt oder Revision, mit Messschritten und Toleranzen; Werker erfassen die Ergebnisse am Shopfloor, ein Fehler kann den Auftrag sperren oder einen Abweichungsbericht starten, und die Auftragsliste zeigt den Status.
- Anwesenheit und ZeiterfassungVerfügbar
Ein- und Ausstempeln, Stundenzettel mit Genehmigung und Urlaubsanträge.
Eine moderne Cloud-Plattform
Webbasiert auf Desktop, Mobilgerät und Terminal, mit Rollen und Rechten, eigenen Feldern, Änderungsprotokoll und offenen Integrationen.
- Cloud-SaaS, Browser und mobilVerfügbar
Vollständig webbasiert: Desktop, mobile App, Terminal und Outlook von einer Plattform; nichts zu installieren außer dem optionalen Monitor.
- Mandantenfähig mit StandortenVerfügbar
Getrennte Kundenumgebungen, mehrere Standorte pro Kunde und Währung pro Geschäftspartner.
- Rollen, Rechte und ÄnderungsprotokollVerfügbar
Rollen pro Objekt, Rechte pro Funktion und eine Timeline der Änderungen pro Datensatz.
- Eigene Felder und VorlagenVerfügbar
Eigene Attribute an fast jeder Entität (24 Typen) und fertige Vorlagen für Taskboards und Portfolios.
- Berichte und DashboardsTeilweise
Dashboards, Diagramme und Listen mit Filtern und Inline-Bearbeitung; neue Berichte richtet DWM ein, einen Self-Service-Berichtsgenerator gibt es nicht.
- Workflow-AutomatisierungTeilweise
Genehmigungsschritte (Stage Gates), erlaubte Statusübergänge auf Taskboards und Hintergrundjobs; keine No-Code-Regel-Engine.
- Finanzbuchhaltung (eigenes Hauptbuch)Teilweise
Eigenes Hauptbuch pro Mandant mit automatischen Buchungen aus Rechnungen, Einkauf, Lager und Produktion. Das Modul ist noch als experimentelle Funktion gekennzeichnet; ein paketneutraler Export gebuchter Posten ist verfügbar, ein direkter Export in externe Buchhaltungspakete jedoch noch nicht, und eine Konsolidierung über Gesellschaften oder Länder fehlt.
- Hauptbuch, Journale, Geschäftsjahre und PeriodenTeilweise
Kontenplan mit Standardeinrichtung, Kostenstellen, Journale und Buchungsregeln. Manuelle Journalbuchungen (Entwurf, buchen, stornieren) mit serverseitiger Saldenkontrolle; gebuchte Posten sind unveränderlich. Geschäftsjahre und Perioden schließen und wieder öffnen, Jahresabschluss mit Ergebnisübertrag, Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Margen pro Kunde, Projekt und Fertigungsauftrag.
- Automatische Buchungen aus operativen VorgängenTeilweise
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und Fertigungsaufträge (Work in Progress, Lohn- und Maschinenkostenverrechnung, Abweichungsabrechnung) werden in derselben Transaktion wie der operative Vorgang automatisch gebucht.
- Offene Posten, Zahlungen und KontoauszügeTeilweise
Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur, Zahlungen mit Zuordnung zu offenen Posten und Stornierung sowie Bankkonten mit hochladbaren Kontoauszügen (CAMT.053, MT940), Zuordnungsvorschlägen und Buchung ins Hauptbuch.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende MeldungTeilweise
Umsatzsteuererklärung mit Feldern aus den gebuchten Posten, Zusammenfassende Meldung (ICP) und Abschluss der Erklärung. Die Übermittlung an die Steuerbehörde selbst erfolgt außerhalb von DWM.
- Onboarding Scan und vorkonfigurierte TestumgebungVerfügbar
Ein Fragebogen zu Unternehmen, Produkten, Planung, Shopfloor und Maschinen erzeugt eine Testumgebung, die auf Ihren Unternehmenstyp eingerichtet ist: die benötigten Module, Arbeitsplätze mit Standardarbeitsgängen, Produktgruppen, Lagerorte, Taskboards, Rollen und Beispieldaten. Einrichtungsaufgaben weisen auf die nächsten Schritte hin, etwa die Vorlagen zu prüfen und eigene Kunden und Lieferanten als Excel bereitzustellen.
Gern zeigen wir die Anwendung selbst in einer Demo, die von Ihren eigenen Prozessen ausgeht.
Digital WorkMate in Aktion erleben
In einer unverbindlichen Demo zeigen wir, wie Digital WorkMate Ihre Prozesse vom Vertrieb bis zur Fakturierung unterstützt, mit ehrlicher Einschätzung, was passt und was nicht.