Modulare Software für den Mittelstand

Vertrieb

Vom Angebot bis zur Rechnung, voller Einblick in Ihren Vertriebsprozess

Mit Digital WorkMate steuern Sie den gesamten Vertriebsprozess in einem integrierten System. Vom Angebot bis zur Rechnung sind die Prozesse automatisch mit Planung, Produktion und Logistik verknüpft. Das verhindert Fehler, verkürzt Durchlaufzeiten und behält Sie bei Marge und Fortschritt voll in der Kontrolle.

• Effiziente Auftragserfassung

  Erfassen Sie Angebote und Kundenaufträge schnell und fehlerfrei. Automatisierung verhindert manuelle Eingaben und minimiert Fehler.

• Direkte Verbindung zur Produktion

  Kundenaufträge werden automatisch in Fertigungsaufträge und Planung überführt, sodass Konstruktion und Arbeitsvorbereitung sofort starten können.

• Flexible Dokumentvorlagen

  Unbegrenzt viele Vorlagen für professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden, etwa Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.

• Automatisierte Fakturierung

  Erstellen Sie Rechnungen einfach auf Basis gelieferter Produkte, Projektmeilensteine oder Teillieferungen.

• Echtzeit-Einblick in Umsatz und Marge

  Sofortiger Einblick in Vertriebsleistung, Kostenpreise und Margen über aktuelle Berichte und Dashboards.

Vertrieb ohne Überraschungen: vollständig integriert vom Angebot bis zur Produktion.

Einkauf

Kontrolle über Lieferanten, Kosten und Lieferzeiten

Mit dem Einkaufsmodul steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess übersichtlich und effizient. Von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungserfassung ist jeder Schritt mit Produktion, Lager und Planung verknüpft. Sie wissen immer, was zu bestellen ist, wann es gebraucht wird und bei welchem Lieferanten.

• Automatische Bestellvorschläge

  Auf Basis von Fertigungsaufträgen, Stücklisten und Beständen erzeugt Digital WorkMate automatisch Bestellvorschläge.

• Angebotsanfragen

  Fragen Sie einfach bei mehreren Lieferanten Angebote an und vergleichen Sie Preise, Lieferzeiten und Konditionen.

• Effiziente Bestellungen

  Wandeln Sie Anfragen direkt in Bestellungen um und versenden Sie sie automatisch per E-Mail oder mit Dokumentvorlagen.

• Lieferüberwachung

  Behalten Sie erwartete Liefertermine im Blick und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie die Produktionsplanung beeinträchtigen.

• Wareneingang und Bestandsaktualisierung

  Erfassen Sie eingehende Ware einfach, sodass Lager und Produktionsplanung sofort aktualisiert werden.

• Abgleich von Eingangsrechnungen

  Verknüpfen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen für schnelle und zuverlässige Rechnungsprüfungen.

• Lieferantenleistung

  Analysieren Sie Lieferzeiten, Preise und Zuverlässigkeit von Lieferanten mit Echtzeitberichten.

Das richtige Material zur richtigen Zeit. Vollständig integriert mit Ihrer Produktion.

Produktion

Volle Kontrolle über Ihren Produktionsprozess

Mit dem Produktionsmodul planen, steuern und überwachen Sie den gesamten Produktionsprozess am Shopfloor. Durch die nahtlose Integration von Vertrieb, Planung, Einkauf und Produktion haben Sie stets aktuelle Informationen und volle Kontrolle über Ihre Fertigungsaufträge. Das Ziel ist einfach: Effizienz steigern, Kosten senken und gleichzeitig die Produktqualität verbessern.

• Automatische Fertigungsaufträge

  Kundenaufträge werden automatisch in Fertigungsaufträge umgewandelt, einschließlich Stücklisten, Arbeitsgängen und benötigtem Material.

• Arbeitsplan

  Stellen Sie einfach einen effizienten Fertigungsweg zusammen und legen Sie die optimale Reihenfolge von Arbeitsgängen, Arbeitsplätzen und Tätigkeiten fest.

• Produktionseinblick in Echtzeit

  Echtzeit-Einblick in Engpässe, Beschränkungen und Fortschritt. Planer steuern direkt nach Kapazität, verfügbaren Ressourcen und Materialverfügbarkeit.

• Direkter Einblick in den Fertigungsweg

  Sehen Sie auf einen Blick, wie sich Änderungen in Planung, Kapazität oder Material auf den Produktionsfluss auswirken.

• Erfassung von Stunden und Materialverbrauch

  Erfassen Sie Arbeitsstunden, Fortschritt und Materialverbrauch für eine genaue Kostenpreisberechnung.

• Umplanung nach Ausschuss oder Abweichungen

  Wenn Produkte abgelehnt werden, hilft Digital WorkMate, Korrekturmaßnahmen wie Reparatur, Nacharbeit oder Wiederverwendung festzulegen. Wiederholaufträge werden einfach angelegt, sodass die Planung sofort aktualisiert wird.

• Abteilungen und Abteilungsplanung

  Gruppieren Sie Arbeitsplätze nach Abteilung mit eigener Farbe und eigenen Rechten, geben Sie einem Auftrag pro Abteilung eine Priorität und filtern Sie das Gantt-Diagramm nach Arbeitsplatz, Abteilung und Benutzer. Eine Planerliste zeigt die Arbeitsgänge Ihrer Arbeitsplätze.

• Ausbeute- und Ausschussempfehlung

  Das System empfiehlt die Startmenge, um die benötigte Gutmenge zu erreichen, und zeigt die historische Ausbeute pro Produkt und Arbeitsgang.

• Echtzeit-Einblick in die Produktionskosten

  Analysieren Sie Leistung, Kostenpreise und Margen pro Fertigungsauftrag oder Projekt.

Intelligente Produktionsplanung mit Echtzeit-Einblick, für maximale Kontrolle am Shopfloor.

Produktverwaltung

Kontrolle über Konstruktion, Konfigurationen und Produktinformationen

In der Fertigung, und erst recht bei Engineer-to-Order-Unternehmen (ETO), wird jedes Projekt einzigartig konstruiert. Kunden erwarten schnelle Angebote, kurze Lieferzeiten und maßgeschneiderte Lösungen, während die Komplexität von Produkten, Varianten und Revisionen weiter wächst. Ohne zentrale Struktur für Produktdaten landen Sie schnell bei verschiedenen Versionen von Stücklisten, unklaren Änderungen und langen Durchlaufzeiten zwischen Konstruktion und Produktion.

Digital WorkMate führt alle Produktinformationen in einer zentralen Plattform zusammen und verbindet Konstruktion, Kalkulation, Produktion und Service. So behalten Sie den gesamten Produktlebenszyklus im Griff, vom ersten Entwurf bis zu Lieferung und Service.

• Schnellere Angebote und Konstruktionskalkulationen

  Sofortiger Einblick in Kosten, Material und Arbeitsgänge für kundenspezifische Produkte.

• Kürzere Durchlaufzeit von der Konstruktion zur Produktion

  Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Produktion arbeiten mit denselben aktuellen Produktinformationen.

• Bessere Kontrolle über Revisionen und Änderungen

  Änderungen werden zentral erfasst und kontrolliert auf Stücklisten und Arbeitspläne angewendet.

• Niedrigere Konstruktions- und Produktionskosten

  Durch Wiederverwendung von Komponenten, Standardisierung und Einblick in Produktstrukturen.

• STEP-Integration

  Importieren Sie Stücklisten direkt aus Ihrer CAD-Umgebung.

Sie verwalten mühelos mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne und Arbeitsgänge, Revisionen und Alternativen, Konstruktionsänderungen, Konfigurationen und Varianten sowie projektspezifische Produktstrukturen.

Eine zentrale Quelle für Produktinformationen für Konstruktion, Produktion, Planung und Einkauf.

Lagerverwaltung

Stets Einblick in Material und Verfügbarkeit

Mit dem Lagermodul verwalten Sie mühelos alle Materialien, Teile und Produkte Ihrer Organisation. Indem Sie das Lager direkt mit Vertrieb, Einkauf und Produktion verknüpfen, vermeiden Sie Fehlbestände, Überbestände und unnötigen Stillstand in der Produktion.

• Bestandseinblick in Echtzeit

  Sehen Sie jederzeit die aktuellen Bestände an Material, Halbfertig- und Fertigprodukten.

• Automatische Bestandsaktualisierung

  Der Bestand wird bei Wareneingängen, Produktionsverbrauch und Kundenlieferungen automatisch aktualisiert.

• Mehrere Lager

  Verwalten Sie mühelos mehrere Lagerorte, Lager und Bestandspositionen.

• Reservierungen für Produktion und Vertrieb

  Reservieren Sie Material für bestimmte Fertigungs- oder Kundenaufträge, damit die Verfügbarkeit stets klar ist.

• Kommissionieraufträge und Lieferscheine

  Erstellen Sie Kommissionieraufträge direkt aus einem Kunden- oder Fertigungsauftrag, kommissionieren Sie mobil mit Barcode-Scan und drucken Sie eine Pickliste pro Typ oder einen Lieferschein der kommissionierten Positionen.

• Mindest- und Höchstbestände

  Legen Sie Bestandsgrenzen fest und werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Material nachgeschoben werden muss.

• Berichte und Analyse

  Analysieren Sie Bestandswert, Umschlagshäufigkeit und Bestandspositionen für bessere Entscheidungen.

Stets das richtige Material verfügbar, ohne unnötigen Bestand.

Shopfloor

Digitale Steuerung des Shopfloors

Mit Digital WorkMate Shopfloor planen, steuern und überwachen Sie Ihre Produktionsaktivitäten direkt am Shopfloor. Werker, Planer und Produktionsleiter arbeiten mit denselben Echtzeit-Informationen, sodass die Produktion effizienter läuft, die Kosten sinken und die Produktqualität steigt.

• Arbeitsplan und Reihenfolge

  Legen Sie die Reihenfolge der Arbeitsgänge und Arbeitsplätze fest, damit Werker genau wissen, welche Schritte auszuführen sind.

• Echtzeit-Einblick am Shopfloor

  Sofortiger Einblick in Beschränkungen und Hindernisse. Planer steuern in Echtzeit nach Ressourcen, Kapazität und Materialverfügbarkeit.

• Zeichnungen und Arbeitsanweisungen

  Werker haben direkten Zugriff auf technische Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und die aktuelle Dokumentation zu jedem Arbeitsgang. Schritt-für-Schritt-Arbeitsanweisungen mit Messschritten und Toleranzen erfassen Ergebnisse; ein Fehler kann den Auftrag sperren.

• Live-Fortschritt und Produktionssteuerung

  Verfolgen Sie den Status von Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen, während sie ausgeführt werden.

• Umplanung nach Abweichungen oder Ausschuss

  Legen Sie Korrekturmaßnahmen wie Reparatur, Nacharbeit oder Wiederverwendung fest und erstellen Sie einfach Wiederholaufträge.

Der digitale Shopfloor: Echtzeit-Einblick, klare Anweisungen und volle Kontrolle über Ihre Produktion.

Kostenrechnung

Einblick in tatsächliche Kosten und Erträge

Mit der Kostenrechnung vergleichen Sie einfach die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Kosten von Fertigungsaufträgen und Projekten. Indem Stunden, Materialverbrauch und Arbeitsgänge automatisch erfasst werden, sehen Sie sofort Abweichungen, Margen und Verbesserungspotenzial.

• Flexible Zeiterfassung am Shopfloor

  Start/Stopp-Erfassung während des Arbeitsgangs, nachträgliche Eingabe der Stunden pro Auftrag oder Arbeitsgang oder automatische Erkennung über Maschinen oder Sensoren.

• KI-gestützte Maschinenerkennung

  Digital WorkMate interpretiert Maschinensignale mit KI und erfasst automatisch eine Produktionshandlung oder eine gefertigte Einheit.

• Vor- und Nachkalkulation vergleichen

  Analysieren Sie den Unterschied zwischen budgetierten und tatsächlichen Kosten von Fertigungsaufträgen oder Projekten.

• Kostenpreis und Marge

  Berechnen Sie den tatsächlichen Kostenpreis und die Margen pro Auftrag, Produkt oder Projekt genau.

• Kontinuierliche Verbesserung

  Nutzen Sie Erkenntnisse aus der Kostenrechnung, um künftige Angebote, Planung und Arbeitspläne zu optimieren.

Von der Schätzung zur Gewissheit: Einblick in die tatsächlichen Kosten Ihrer Produktion.

Finance

Ein eigenes Hauptbuch, gespeist aus Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion

Mit dem Finance-Modul führen Sie Ihre Buchhaltung in Digital WorkMate selbst. Rechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und Fertigungsaufträge werden automatisch ins Hauptbuch gebucht, in derselben Transaktion wie der Vorgang selbst. Das Modul ist noch als experimentelle Funktion gekennzeichnet. Ein direkter Export in externe Buchhaltungspakete ist noch nicht verfügbar; die Integrationen mit Finanzsystemen bleiben für Geschäftspartner und Dokumente bestehen.

• Hauptbuch und Journale

  Kontenplan mit Standardeinrichtung, Kostenstellen und Journale. Manuelle Journalbuchungen werden nur gebucht, wenn sie ausgeglichen sind, und sind danach unveränderlich; Korrekturen erfolgen mit einer Stornierung.

• Automatische Buchungen

  Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und Fertigungsaufträge (Work in Progress, Lohn und Maschinen, Abweichungen) werden ohne Doppelerfassung gebucht.

• Offene Posten, Zahlungen und Bank

  Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur, Zahlungen mit Zuordnung zu offenen Posten und importierte Kontoauszüge mit Zuordnungsvorschlägen.

• Umsatzsteuererklärung

  Felder und Zusammenfassende Meldung auf Basis der gebuchten Posten, mit Abschluss der Erklärung.

• Geschäftsjahre und Berichte

  Perioden und Geschäftsjahre schließen, Jahresabschluss, Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Margen pro Kunde, Projekt und Fertigungsauftrag.

Buchhaltung und operative Vorgänge in einem System, ohne Doppelerfassung.

Beziehungsmanagement

Ein zentraler Überblick über alle Ihre Kunden- und Lieferantenbeziehungen

Mit dem Beziehungsmanagement halten Sie alle Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdaten an einem zentralen Ort. Kommunikation, Dokumente und Aktivitäten sind direkt mit der Beziehung verknüpft, sodass Vertrieb, Einkauf, Planung und Service stets mit denselben Informationen arbeiten.

• Zentrale Beziehungsverwaltung

  Kunden, Lieferanten und Kontakte in einer übersichtlichen Datenbank.

• Vollständige Beziehungshistorie

  Alle Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente und Kommunikation einer Beziehung auf einen Blick.

• Aktivitäten und Aufgaben

  Erfassen Sie Termine, Aufgaben und Folgeaktionen, damit wichtige Momente nie verpasst werden.

• Dokumente pro Beziehung

  Verknüpfen Sie Verträge, Zeichnungen, E-Mails und Spezifikationen mit einer Beziehung.

• Mit Vertrieb und Einkauf verknüpft

  Beziehungen sind automatisch mit Angeboten, Aufträgen, Einkauf und Projekten verbunden.

Alle Kundeninformationen an einem Ort, für bessere Zusammenarbeit und stärkere Kundenbeziehungen.

Taskboards

Visuell zusammenarbeiten und Workflows steuern

Mit Taskboards organisieren Sie Arbeit und Projekte visuell und übersichtlich. Flexible Kanban-Boards geben Teams sofortigen Einblick in laufende Arbeiten, Prioritäten und Fortschritt.

• Visueller Workflow

  Sehen Sie auf einen Blick, was zu tun ist, wer daran arbeitet und was erledigt ist.

• Klare Arbeitsabläufe

  Spalten stellen die Phasen Ihres Arbeitsprozesses dar, etwa Offen, In Bearbeitung und Erledigt.

• Transparenz und Zusammenarbeit

  Jeder sieht, wer wofür verantwortlich ist und wo Engpässe entstehen.

• Priorisieren mit Drag & Drop

  Verschieben Sie Aufgaben einfach zwischen Spalten, um Prioritäten zu ändern.

• Flexible Einrichtung

  Passen Sie Boards an Ihren eigenen Arbeitsprozess an und ergänzen Sie Aufgaben, Spalten oder Status, wenn sich Ihr Workflow ändert.

• Support-Anfragen zwischen Unternehmen

  Ein Kunde sendet eine Support-Anfrage zu einem Auftrag, Produkt oder einer Aufgabe an das Unternehmen, das ihn betreut. Die Anfrage landet als Aufgabe auf dem Support-Board des Dienstleisters; der Kunde verfolgt Ticketnummer, Status und Diskussion, ohne Zugriff auf dieses Board.

Visuelle Zusammenarbeit für mehr Überblick, bessere Planung und schnellere Ausführung.

KI

Intelligente Unterstützung in jedem Schritt Ihres Geschäftsprozesses

Mit Digital WorkMate KI ist künstliche Intelligenz tief in alle Module der Plattform integriert. Statt getrennter KI-Werkzeuge nutzt Digital WorkMate kontextbezogene KI: Das System versteht, in welchem Modul Sie arbeiten, und bietet automatisch passende Einblicke und Vorschläge.

• KI in jedem Modul

  Intelligente Empfehlungen in Vertrieb, Einkauf, Produktion, Shopfloor, Lager und Kostenrechnung, genau dann, wenn sie gebraucht werden.

• Intelligente Analysen und Einblicke

  Die KI weist auf Trends, Abweichungen und Risiken hin, bevor sie Planung oder Produktion beeinträchtigen.

• Automatische Dokumentenverarbeitung

  Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und technische Dokumente werden automatisch erkannt und verarbeitet.

• Intelligente Shopfloor-Erkennung

  Erkennen Sie Produktionshandlungen, etwa eine gefertigte Einheit oder eine aktive Maschine, anhand von Maschinen- und Sensordaten.

• KI-gestützter Wissensassistent

  Stellen Sie Fragen zu Aufträgen, Kunden, Produktion oder Berichten und erhalten Sie sofort eine Antwort auf Basis Ihrer Geschäftsdaten.

KI, die in Ihrem ERP mitarbeitet: nicht als Werkzeug, sondern als digitaler Kollege.

Wiki

Zentrale Wissensbasis für Ihre Organisation

Das Wiki ist eine zentrale Wissensbasis, in der Informationen, Dokumentation und Erläuterungen für alle Benutzer leicht zugänglich sind. Es enthält das Handbuch von Digital WorkMate, das Sie mit eigenem Wissen, Tipps und Arbeitsanweisungen erweitern können. So entsteht eine lebendige Wissensbasis, die Standardinformationen mit dem spezifischen Wissen Ihrer Organisation verbindet.

• Handbuch im System

  Das vollständige Handbuch von Digital WorkMate ist direkt in der Plattform verfügbar.

• Eigenes Wissen ergänzen

  Erweitern Sie das Handbuch um eigene Erläuterungen, Verfahren und Dokumentation.

• Schnell finden

  Durchsuchen und navigieren Sie einfach durch Themen und Seiten.

• KI-gestützter Wissensassistent

  Die integrierte KI beantwortet Fragen auf Basis des Wikis und des Handbuchs.

Das Handbuch von Digital WorkMate, erweitert um das Wissen Ihrer eigenen Organisation.

Portfolio-Management

Konfigurierbare Datenstrukturen für komplexe Geschäftsprozesse

Ein Portfolio ist ein konfigurierbares Datenblatt, in dem Sie alle relevanten Informationen zu einem Thema oder Prozess erfassen, mit eigenen Feldern und Datentypen. Den Inhalt verwalten Sie visuell über Workflows im Kanban-Stil, sodass Teams leicht Einblick in Fortschritt, Status und Verantwortlichkeiten erhalten.

• Konfigurierbare Datenblätter

  Definieren Sie eigene Felder und Attribute, etwa Text, numerische Werte, Verweise und Status.

• Für jede Art von Geschäftsobjekt

  Maschinen, Projekte, Anlagen, Produktkonfigurationen oder Serviceprozesse.

• Beziehungen zu anderen Modulen

  Verknüpfen Sie Portfolio-Einträge mit Kundenaufträgen, Serviceanfragen, Konfigurationen und Dokumenten.

• KI-fähiges Datenmodell

  Die KI versteht die Struktur Ihrer Portfolio-Daten und bietet intelligente Analysen und Unterstützung.

Beispiel: Für einen Maschinen-Rollout erfassen Sie Maschinenkonfiguration, Endkunde, Maschinenversion mit Stückliste, Serviceanfragen und Wartungshistorie sowie kommerzielle Optionen in einem Portfolio, über den gesamten Lebenszyklus.

Konfigurierbare Datenstrukturen für Prozesse, die nicht in Standardmodule passen.

Workflow-Automatisierung

Prozesse automatisieren und Arbeit von selbst fließen lassen

Mit Workflow-Automatisierung fließt Arbeit automatisch zwischen Teams, Systemen und Prozessen. Aktionen werden automatisch ausgeführt, wenn ein Ereignis eintritt: Aufgaben anlegen, Nachrichten senden, Genehmigungen starten oder Daten mit anderen Systemen synchronisieren.

• Auslöser

  Ereignisse, die einen Workflow starten, etwa ein neuer Lead, ein Upload, ein Statuswechsel oder eine Frist.

• Bedingungen

  Regeln, die bestimmen, wann ein Workflow läuft, zum Beispiel bei Angeboten über einem bestimmten Betrag.

• Aktionen

  Automatische Schritte wie Aufgaben anlegen, E-Mails senden, Dokumente erzeugen oder Integrationen starten.

Mit dem visuellen Workflow-Editor konfigurieren Sie Prozesse ohne aufwendige Softwareentwicklung, optional ergänzt durch KI für Dokumentenanalyse, Lead-Klassifizierung oder Zusammenfassungen.

Prozesse laufen automatisch, Aufgaben bleiben nie hängen und Teams arbeiten effizienter zusammen.