Ratgeber: Nachkalkulation

Nachkalkulation in einem Fertigungsunternehmen automatisieren

Ohne Nachkalkulation erfahren Sie erst nach dem Jahresabschluss, ob ein Auftrag Geld gebracht hat. Mit Nachkalkulation sehen Sie pro Auftrag und pro Arbeitsgang, wo Ihre Kalkulation von der Wirklichkeit abweicht.

Nachkalkulation zu automatisieren bedeutet, dass die tatsächlichen Daten am Shopfloor von selbst entstehen, statt nachträglich eingegeben zu werden. In Digital WorkMate starten Werker einen Arbeitsgang aus ihrer Arbeitsliste, wodurch die Stunden automatisch erfasst werden, und buchen Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund. Anschließend sehen Sie Plan gegenüber Ist und den Kostenpreis pro Gutteil, neben der Kalkulation, die aus der Stückliste folgt.

Worauf Sie bei der Auswahl achten

  • Entstehen Stunden, Verbrauch und Ausschuss am Shopfloor selbst, ohne doppelte Eingabe?
  • Werden Ist-Daten pro Arbeitsgang erfasst und nicht nur pro Auftrag?
  • Folgt die Kalkulation direkt aus der Stückliste, sodass Sie dieselbe Struktur vergleichen?
  • Sehen Sie Plan gegenüber Ist und den Kostenpreis pro Gutteil, einschließlich Ausschuss?
  • Können Sie Ausschuss mit einem Grund erfassen, sodass sich die Ursache nachvollziehen lässt?

Stunden ohne nachträgliches Ausfüllen

Starten, Parken und Fertigmelden aus der Arbeitsliste erfasst die Zeit automatisch. Werker melden sich an einem festen Arbeitsplatz mit PIN, QR-Ausweis, NFC oder Telefon an.

Verbrauch und Ausschuss pro Arbeitsgang

Am Shopfloor buchen Sie Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund, mit Bestätigungsschritten, wo nötig.

Kalkulation und Wirklichkeit nebeneinander

Die Kalkulation folgt der Stückliste; Plan gegenüber Ist und der Kostenpreis pro Gutteil zeigen, wo ein Auftrag abwich.

Was Digital WorkMate heute dafür bietet

Pro Bereich sehen Sie, ob er vollständig oder teilweise verfügbar ist.

  • KalkulationVerfügbar

    Kostenkalkulationen auf Basis der Stückliste; eine Aktion pro Komponente, um Bestand zu reservieren, einen Einkaufsbedarf oder einen Fertigungsauftrag anzulegen.

  • Stunden, Fortschritt und NachkalkulationVerfügbar

    Tatsächliche Zeiten, Verbrauch und Ausschuss pro Arbeitsgang; Plan gegenüber Ist und der Kostenpreis pro Gutteil.

  • Arbeitsliste des WerkersVerfügbar

    Arbeitsgänge nach Priorität pro Werker; starten, parken und fertig melden mit automatischer Zeiterfassung.

  • Verbrauch, Gut/Ausschuss und BestätigungenVerfügbar

    Materialverbrauch sowie Gut- und Ausschussmengen mit Ausschussgrund direkt an der Maschine buchen, mit Bestätigungsschritten, wo nötig.

  • Shopfloor-TerminalsVerfügbar

    Feste Arbeitsplätze mit Anmeldung per PIN, QR-Ausweis, NFC oder Telefon, verknüpft mit Arbeitsgängen und Lagerorten.

  • Anwesenheit und ZeiterfassungVerfügbar

    Ein- und Ausstempeln, Stundenzettel mit Genehmigung und Urlaubsanträge.

Nachkalkulation in der Produktion: häufig gestellte Fragen

Was ist Nachkalkulation?

Nachkalkulation vergleicht die tatsächlichen Kosten eines Auftrags (geleistete Stunden, verbrauchtes Material, Ausschuss) mit der vorab erstellten Kalkulation. So erfahren Sie, ob Ihre Angebotspreise und Vorgabezeiten stimmen.

Müssen Werker dafür etwas zusätzlich eingeben?

Nein, die Stunden entstehen durch Starten, Parken und Fertigmelden aus der Arbeitsliste. Nur Verbrauch und Gut/Ausschuss bucht der Werker, an derselben Stelle.

Hat Digital WorkMate eine vollständige Kostenrechnung im Finanzwesen?

Die Nachkalkulation ist produktionsorientiert: Stunden, Verbrauch und Ausschuss pro Arbeitsgang. Das eigene Hauptbuch (Finance) ist noch als experimentell gekennzeichnet; Sie können Ihr eigenes Finanzsystem weiter nutzen.

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