Ratgeber: ERP auswählen

ERP für ein Fertigungsunternehmen auswählen: Checkliste

Ein ERP wählen Sie für Jahre. Mit dieser Checkliste beurteilen Sie jeden Anbieter, auch Digital WorkMate, anhand derselben Fragen und verhindern, dass die Demo des besten Verkäufers die Entscheidung bestimmt.

Wählen Sie ein ERP für ein Fertigungsunternehmen in dieser Reihenfolge: Dokumentieren Sie zuerst Ihre eigenen Prozesse (vom Angebot bis zur Rechnung), prüfen Sie dann pro Anbieter, ob diese Prozesse standardmäßig, mit Konfiguration, mit einer Integration oder gar nicht passen, verlangen Sie eine Demo mit Ihrem eigenen Produkt und Ihrer Stückliste und rechnen Sie die Gesamtkosten durch, einschließlich Integrationen und Upgrades. Digital WorkMate passt am besten zu mittelständischen Fertigern mit kundenspezifischen Produkten, komplexen Stücklisten und wechselnder Planung; mit dem ERP Fit Scan erhalten Sie in zwei Minuten eine ehrliche erste Einschätzung.

Die Checkliste

  • Prozesse: Sind Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Planung, Produktion, Einkauf und Logistik erfasst?
  • Produktpassung: Unterstützt das Paket Ihre Stücklisten, Revisionen, Arbeitspläne und Kalkulation ohne Umwege?
  • Planung: Wird mit endlicher Kapazität geplant und ist der Shopfloor angebunden?
  • Rückverfolgbarkeit und Qualität: Chargen, Seriennummern, Qualitätsprüfungen und Sperren
  • Integrationen: API, Buchhaltung und Finanzsysteme, Maschinen, E-Rechnung und eventuelle weitere Systeme
  • Gesamtkosten: Lizenzen, Konfiguration, Individualentwicklung, Integrationen, Upgrades und Ihre eigene Zeit
  • Einführung: Vorgehen, Datenmigration, Rolle Ihrer eigenen Mitarbeitenden und was nach dem Go-live passiert
  • Zukunft: neue Funktionen ohne Upgrade-Projekt, Cloud, Sicherheit und Rechte
  • Ehrlichkeit: Nennt der Anbieter auch, was nicht passt, und können Sie das schriftlich bekommen?

Verlangen Sie ein Fit/Gap pro Prozess

Pro Prozess: Passt er standardmäßig, mit Konfiguration, mit einer Integration oder nicht. Ehrlich und schriftlich. So richten wir auch den ERP Migration Scan ein.

Verlangen Sie eine Demo mit Ihrem eigenen Produkt

Eine generische Demo sagt wenig. Verlangen Sie eine Demo mit Ihrer eigenen Stückliste, Ihrem Arbeitsplan und Auftrag, damit Sie Planung und Shopfloor mit Ihren eigenen Daten sehen.

Anhand derselben Punkte vergleichen

Auf unseren Vergleichsseiten stellen Sie Digital WorkMate neben andere ERP-Systeme, mit einer Quelle für jeden Punkt. Mit dem Rechner stellen Sie die Kosten Ihrer jetzigen Situation daneben.

Was Digital WorkMate heute dafür bietet

Pro Bereich sehen Sie, ob er vollständig oder teilweise verfügbar ist.

  • Mehrstufige StücklistenVerfügbar

    Mehrstufige Stücklisten mit Phantombaugruppen, Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) und Materialverlust-Regeln für Säge- und Schnittverlust.

  • Feinplanung mit endlicher KapazitätVerfügbar

    Automatischer, prioritätsgesteuerter Planer mit ASAP- und JIT-Planung, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und einem Gantt-Diagramm, in dem Sie per Ziehen umplanen. Pro Abteilung legen Sie eine Priorität je Fertigungsauftrag fest, das Gantt zeigt Abteilungsfarben und filtert nach Arbeitsplatz, Abteilung und Benutzer, und eine Planerliste zeigt die Arbeitsgänge der Arbeitsplätze eines Benutzers. Ein Arbeitsgang ohne geplante Zeit blockiert die Planung nicht.

  • Chargen und RückverfolgbarkeitVerfügbar

    Unveränderliches Chargenbuch, Rückverfolgung von der Lieferantencharge bis zum Kunden und zurück, Umpacken mit Chargengenealogie und Produktionsbuchungen pro Charge.

  • REST-API mit OAuth 2.0 und API-SchlüsselnVerfügbar

    Typisierte API mit generiertem Client, OAuth 2.0 (Authorization Code und Client Credentials) und API-Schlüsseln pro Funktion.

  • Cloud-SaaS, Browser und mobilVerfügbar

    Vollständig webbasiert: Desktop, mobile App, Terminal und Outlook von einer Plattform; nichts zu installieren außer dem optionalen Monitor.

  • Kontinuierliche AuslieferungVerfügbar

    Automatisierte Build- und Test-Pipeline sowie vierteljährliche Release Notes; neue Funktionen ohne Upgrade-Projekt.

ERP auswählen: Checkliste: häufig gestellte Fragen

Wo fange ich bei der ERP-Auswahl an?

Beginnen Sie mit Ihren eigenen Prozessen, nicht mit der Funktionsliste eines Anbieters. Dokumentieren Sie, wie Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Planung, Produktion, Einkauf und Logistik heute laufen und wo es hakt.

Für welche Unternehmen eignet sich Digital WorkMate?

Digital WorkMate passt am besten zu mittelständischen Fertigern mit kundenspezifischen Produkten, komplexen Stücklisten und wechselnder Planung, etwa im Maschinenbau, bei Make-to-Order, Engineer-to-Order, High-Mix/Low-Volume, in der Metallverarbeitung und bei Lohnfertigern.

Kann Digital WorkMate neben meinem bestehenden ERP laufen?

Ja. Sie können Digital WorkMate als vollständiges ERP nutzen, aber auch neben einem bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystem, wenn Sie vor allem Produktion und Shopfloor unterstützen möchten. Die REST-API und die Integrationen machen das möglich.

Woher weiß ich, ob Digital WorkMate zu meinem Unternehmen passt?

Machen Sie den ERP Fit Scan: zwölf Fragen, zwei Minuten, eine ehrliche erste Einschätzung ohne Punktzahl und ohne dass Sie Daten hinterlassen müssen. Danach können Sie eine Demo buchen oder den Onboarding Scan durchführen.

Digital WorkMate in Aktion erleben

In einer unverbindlichen Demo zeigen wir, wie Digital WorkMate Ihre Prozesse vom Vertrieb bis zur Fakturierung unterstützt, mit ehrlicher Einschätzung, was passt und was nicht.