Gids: ERP zonder maatwerk

ERP zonder maatwerk: fit-to-standard overstappen

Maatwerk is de grootste bron van verrassingen in een ERP-traject en later van upgradekosten. Hier leest u wat een migratie zonder maatwerk inhoudt, welke kosten dan overblijven en wat u daarvoor zelf moet regelen.

Start een ERP Migration Scan Bereken wat uw ERP kost

Fit-to-standard betekent dat u het standaardpakket inricht met configuratie en uw werkwijze waar nodig aanpast, in plaats van code om het pakket heen te laten bouwen. Dat maakt de kosten voorspelbaarder: er blijven inrichting, datamigratie, koppelingen, training en uw eigen uren over, en nieuwe versies komen zonder upgradeproject. Bij Digital WorkMate richt u in met eigen velden, sjablonen, takenborden, rollen en documentsjablonen, laadt u stamgegevens met de herhaalbare Excel-import en koppelt u systemen via REST API, OData en MCP. De prijs is een eenmalige lancering plus een abonnement voor het hele bedrijf, zonder licentie per gebruiker. Wat de standaard niet dekt, leggen we per proces en schriftelijk vast in de fit/gap van de ERP Migration Scan. We noemen hier geen vaste bedragen of doorlooptijd, omdat die afhangen van uw processen, data en koppelingen.

Checklist

Zo houdt u een migratie zonder maatwerk voorspelbaar

Leg per proces schriftelijk vast of het past als standaard, met configuratie, met een koppeling of niet (fit/gap)
Ruim stamgegevens op vóór de import en laad ze herhaalbaar tot ze kloppen
Beperk koppelingen tot wat nodig is en spreek af wie ze onderhoudt
Reken de uren van uw eigen key-users mee: data controleren, testen en training
Vraag of nieuwe versies zonder project komen, anders blijft er een terugkerend upgradetraject
Controleer of shopfloorgebruikers extra licenties kosten

Configuratie in plaats van code

Digital WorkMate is één multi-tenant platform. Uw omgeving past u aan met eigen velden op vrijwel elke entiteit, sjablonen voor takenborden en portfolio's, rollen en rechten en documentsjablonen. Documenten en afdrukken ontwerpt u zelf met de ingebouwde DWM Report Designer, of u laat uw eigen AI-assistent ze aanpassen via MCP, met een voorbeeld voordat u opslaat. Stuklijsten leest u in uit STEP-bestanden, CAD BOM-exports (onder meer SolidWorks en Alibre) of Excel. De Onboarding Scan levert een proefomgeving die voor uw type bedrijf is ingericht, met voorbeelddata.

Wat configuratie niet is

Er is geen no-code regelengine en geen self-service dashboardbouwer: nieuwe dashboards en grafieken worden door Digital WorkMate ingericht. Documenten en afdrukken past u wel zelf aan, met de DWM Report Designer of met uw eigen AI via MCP. Staat iets anders in uw eisenlijst, dan komt het in de fit/gap te staan en beslist u met die kennis.

Koppelen in plaats van bouwen

Voor systemen die blijven, zoals de boekhouding, koppelt u via een REST API met OAuth 2.0, OData V4 of MCP, of met de koppelingen voor financiële systemen en e-facturatie. Digital WorkMate kan ook naast uw bestaande ERP draaien als u alleen de werkvloer wilt vernieuwen.

Uw eigen uren horen erbij

Bij een migratie zonder maatwerk ligt de inspanning bij uw eigen team: data controleren, de standaardwerkwijze leren, testen en proefdraaien. We geven geen vuistregel omdat die per bedrijf verschilt; de ERP Migration Scan maakt het voor uw situatie zichtbaar.

Wij doen geen algemene besparingsbelofte en noemen geen vaste bedragen: de uitkomst hangt af van uw eigen cijfers en processen.

Eigen velden en sjablonenBeschikbaar
Eigen kenmerken op vrijwel elke entiteit (24 typen) en kant-en-klare sjablonen voor takenborden en portfolio's.
Documenten: offertes, orderbevestigingen, facturen, pakbonnenBeschikbaar
Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie, met een bestandsgeschiedenis om een eerdere versie van het sjabloon terug te zetten. Sjablonen past u zelf aan met de ingebouwde DWM Report Designer, of u laat uw eigen AI-assistent ze aanpassen via MCP, met een voorbeeld voordat u opslaat.
Meerlaagse stuklijstenBeschikbaar
Meerlaagse stuklijsten met phantom-assemblages, maatvoering (lengte, breedte, hoogte) en materiaalverliesregels voor zaag- en snijverlies. Een stuklijst leest u in uit een STEP-bestand, een CAD BOM-export (onder meer SolidWorks en Alibre) of een Excel-lijst.
Onboarding Scan en voorgeconfigureerde proefomgevingBeschikbaar
Een vragenlijst over bedrijf, producten, planning, shopfloor en machines levert een proefomgeving op die voor uw type bedrijf is ingericht: de benodigde modules, werkplekken met standaardbewerkingen, productgroepen, voorraadlocaties, takenborden, rollen en voorbeelddata. Setuptaken wijzen de volgende stappen, zoals het controleren van sjablonen en het aanleveren van uw eigen klanten en leveranciers als Excel.
Excel-import met regelgestuurde mappingBeschikbaar
Visuele workflow-editor om Excel-kolommen te transformeren en te koppelen aan DWM-velden; herhaalbaar via sleutelvelden, geschikt voor datamigratie.
REST API met OAuth 2.0 en API-sleutelsBeschikbaar
Getypeerde API met gegenereerde client, OAuth 2.0 (authorization code en client credentials) en API-sleutels per functie.
OData V4Beschikbaar
OData V4-laag met filteren, selecteren, sorteren, tellen en expand, ook op uw eigen velden, voor ruim 100 entiteiten: o.a. productieorders en bewerkingen, producten en revisies, calculaties, voorraad, lots en voorraadverplaatsingen, relaties, machines, gebruikersgroepen en rollen. Altijd beperkt tot de gegevens van uw eigen bedrijf en afgeschermd per module; verkoop-, inkoop-, financiële en projectgegevens zijn nog niet via OData beschikbaar.
MCP-server voor AI-agentsBeschikbaar
Model Context Protocol-endpoint met tools en resources, beveiligd met API-sleutels, gefilterd op rechten en functies, schrijfacties vastgelegd in de tijdlijn.
Koppelingen met financiële systemen en andere ERP-systemenBeschikbaar
Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.
Continue doorontwikkelingBeschikbaar
Geautomatiseerde build- en testpijplijn en releasenotities per kwartaal; nieuwe functies zonder upgradeproject.
Cloud-SaaS, browser en mobielBeschikbaar
Volledig webgebaseerd: desktop, mobiele app, terminal en Outlook vanuit één platform; niets te installeren behalve de optionele Monitor.
Rapportages, dashboards en Report DesignerGedeeltelijk
Dashboards, grafieken en lijsten met filters en inline bewerken. Documenten en afdrukken (offertes, facturen, pakbonnen, labels) ontwerpt en wijzigt u zelf met de ingebouwde DWM Report Designer, of met uw eigen AI-assistent via MCP. Nieuwe dashboards en grafieken worden door DWM ingericht; een self-service dashboardbouwer is er niet.
WorkflowautomatiseringGedeeltelijk
Goedkeuringsstappen (stage gates), toegestane statusovergangen op takenborden en achtergrondtaken; geen no-code regelengine.

Wat betekent fit-to-standard?

U richt het standaardpakket in met configuratie en past uw werkwijze waar nodig aan, zonder code die speciaal voor u wordt geschreven. De fit/gap laat per proces zien waar de standaard past en waar niet.

Heeft Digital WorkMate maatwerk nodig?

Uw omgeving wordt ingericht met configuratie: eigen velden, sjablonen, rollen, documentsjablonen en de Excel-import. Ontbreekt er iets in de standaard, dan staat dat in de fit/gap van de ERP Migration Scan en beslist u met die kennis of het past.

Welke kosten blijven er over bij een migratie van een oud ERP?

Inrichting, datamigratie, koppelingen, training, het abonnement en de uren van uw eigen team. Bij Digital WorkMate bestaat de prijs uit een eenmalige lancering en een abonnement voor het hele bedrijf, gestaffeld op medewerkers en omzet. Met de rekenhulp ziet u eerst wat uw huidige ERP kost.

Kunnen we documenten en afdrukken zelf aanpassen?

Ja. Met de ingebouwde DWM Report Designer past u offertes, facturen, pakbonnen en andere sjablonen zelf aan. U kunt uw eigen AI-assistent het sjabloon laten aanpassen via MCP; u ziet een voorbeeld voordat u opslaat en een eerdere versie zet u terug via de bestandsgeschiedenis.

Kunnen we CAD-gegevens en stuklijsten uit Excel importeren?

Ja. Een stuklijst leest u in uit een STEP-bestand, een CAD BOM-export (onder meer SolidWorks en Alibre) of een Excel-lijst. Overige stamgegevens laadt u met de herhaalbare Excel-import.

Kan onze boekhouding blijven bestaan?

Ja. In de migratiestrategie bepalen we welke systemen blijven en welke worden vervangen. Digital WorkMate heeft ook een eigen grootboek, maar u kunt uw huidige financiële systeem houden.

Zie Digital WorkMate in actie

In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.