ERP migreren naar Digital WorkMate
Een ERP vervangen doet u niet vaak. Daarom werken we met een vaste aanpak in elf stappen, met duidelijke beslismomenten en zonder verrassingen.
-
1
Discovery
Kennismaking: uw bedrijf, producten, klanten, huidige systemen en de aanleiding om te veranderen.
-
2
Procesanalyse
Van offerte tot factuur: hoe lopen verkoop, werkvoorbereiding, planning, productie, inkoop en logistiek vandaag?
-
3
Fit/gap
Per proces: past het standaard, met configuratie, met een koppeling, of niet. Eerlijk en schriftelijk.
-
4
Data-analyse
Kwaliteit en structuur van stamgegevens: relaties, artikelen, stuklijsten, routings, voorraad en openstaande orders.
-
5
Migratiestrategie
Wat gaat mee, wat wordt opgeschoond, wanneer stapt u over en welke systemen blijven (bijvoorbeeld de boekhouding).
-
6
Configuratie
Inrichting van vestigingen, gebruikers en rechten, bewerkingen en machines, documentsjablonen en eigen velden.
-
7
Datamigratie
Laden van stamgegevens met de Excel-import en regelgestuurde mapping; herhaalbaar tot de gegevens kloppen.
-
8
Integratie
Koppelen met financiële systemen en andere ERP-systemen, e-facturatie, identity provider, machines en eventuele andere systemen.
-
9
Acceptatietest (UAT)
Uw medewerkers testen de eigen processen met eigen gegevens, van verkooporder tot levering.
-
10
Livegang
Overstappen op een afgesproken moment, met ondersteuning op kantoor en werkvloer.
-
11
Continue verbetering
Na de livegang evalueren en verbeteren; nieuwe functies komen zonder upgradeproject beschikbaar.
Vanuit welk ERP?
Bekijk de vergelijking met uw huidige systeem om te zien waar de verschillen zitten.
Begin met een scan
De DWM ERP Migration Scan brengt uw huidige ERP, processen, data en integraties in kaart en resulteert in een DWM Fit & Migration Report.
Veelgestelde vragen
Hoe gaat een ERP-migratie naar Digital WorkMate in zijn werk?
In elf stappen: discovery, procesanalyse, fit/gap, data-analyse, migratiestrategie, configuratie, datamigratie, integratie, acceptatietest, livegang en continue verbetering, met duidelijke beslismomenten.
Welke gegevens kan ik meenemen uit mijn huidige ERP?
Stamgegevens zoals relaties, artikelen, stuklijsten, routings, voorraad en openstaande orders laadt u met de Excel-import en regelgestuurde mapping. De import is herhaalbaar tot de gegevens kloppen.
Blijft mijn boekhouding bestaan?
Dat bepalen we in de migratiestrategie: welke systemen blijven, bijvoorbeeld de boekhouding, en welke worden vervangen. Digital WorkMate kan ook naast een bestaand financieel systeem draaien.
Wat is de ERP Migration Scan?
De scan brengt uw huidige ERP, processen, data en integraties in kaart en resulteert in een DWM Fit & Migration Report met een eerlijke fit/gap.
Zie Digital WorkMate in actie
In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.