Gids: ERP-implementatie

ERP-implementatie: kosten en doorlooptijd

Wat een ERP-implementatie kost en hoe lang ze duurt, hangt af van uw processen, datakwaliteit en koppelingen. Hier leest u wat de kosten en de doorlooptijd bepaalt en hoe u er zelf grip op krijgt.

Start een ERP Migration Scan Bereken wat uw ERP kost

Een eerlijk antwoord op "wat kost een ERP-implementatie" is een bandbreedte met aannames, geen vast bedrag. De grootste kostenposten zijn licentie of abonnement, inrichting en consultancy, datamigratie, koppelingen en training; de doorlooptijd wordt vooral bepaald door het aantal processen, de kwaliteit van uw stamgegevens en het aantal integraties. Bij Digital WorkMate betaalt u een eenmalige lancering en een abonnement voor uw hele bedrijf, gestaffeld op medewerkers en omzet en zonder licentie per gebruiker. In de ERP Migration Scan maken we de planning en business case met uw eigen cijfers; we noemen hier geen vaste duur omdat die per bedrijf verschilt.

Checklist

Wat kosten en doorlooptijd bepaalt

Licentie of abonnement, en of dat per gebruiker, per module of per bedrijf is
Inrichting en consultancy: hoeveel is standaard en hoeveel is maatwerk
Datamigratie: kwaliteit van relaties, artikelen, stuklijsten, routings, voorraad en openstaande orders
Koppelingen met financiële systemen, machines en andere systemen, en hun onderhoud
Training en tijd van uw eigen mensen
Upgrades: komen nieuwe versies zonder project of kost elke release een traject?

Begin met uw huidige kosten

Een nieuw ERP vergelijkt u pas eerlijk met uw huidige situatie als u die kent: licenties, consultancy, maatwerk, integraties, Excel-workarounds en dubbele invoer. De rekenhulp telt alleen op wat u invult.

Kortere weg naar een werkende omgeving

De Onboarding Scan levert een proefomgeving die voor uw type bedrijf is ingericht, met voorbeelddata. Stamgegevens laadt u met de herhaalbare Excel-import, en via ons trainingsprogramma leiden we u kosteloos door de basisinrichting.

Geen upgradeproject

Digital WorkMate is een cloudplatform waarin nieuwe functies zonder upgradeproject beschikbaar komen, met releasenotities per kwartaal. Welke kostenposten in uw situatie veranderen, bekijken we samen.

Wij doen geen algemene besparingsbelofte: de uitkomst hangt af van uw eigen cijfers en processen.

Onboarding Scan en voorgeconfigureerde proefomgevingBeschikbaar
Een vragenlijst over bedrijf, producten, planning, shopfloor en machines levert een proefomgeving op die voor uw type bedrijf is ingericht: de benodigde modules, werkplekken met standaardbewerkingen, productgroepen, voorraadlocaties, takenborden, rollen en voorbeelddata. Setuptaken wijzen de volgende stappen, zoals het controleren van sjablonen en het aanleveren van uw eigen klanten en leveranciers als Excel.
Excel-import met regelgestuurde mappingBeschikbaar
Visuele workflow-editor om Excel-kolommen te transformeren en te koppelen aan DWM-velden; herhaalbaar via sleutelvelden, geschikt voor datamigratie.
Cloud-SaaS, browser en mobielBeschikbaar
Volledig webgebaseerd: desktop, mobiele app, terminal en Outlook vanuit één platform; niets te installeren behalve de optionele Monitor.
Continue doorontwikkelingBeschikbaar
Geautomatiseerde build- en testpijplijn en releasenotities per kwartaal; nieuwe functies zonder upgradeproject.

Wat kost een ERP-implementatie?

Dat verschilt per bedrijf en hangt af van het aantal processen, de datakwaliteit en het aantal koppelingen. Reken met licentie of abonnement, inrichting, datamigratie, koppelingen en training. Bij Digital WorkMate bestaat de prijs uit een eenmalige lancering en een abonnement dat is gestaffeld op het aantal medewerkers en de omzet.

Hoe lang duurt een ERP-implementatie?

De doorlooptijd hangt vooral af van het aantal processen, de kwaliteit van uw stamgegevens en het aantal integraties. Wij werken in elf stappen, van discovery tot continue verbetering; de planning bepalen we na de ERP Migration Scan op basis van uw situatie.

Betaal ik bij Digital WorkMate per gebruiker?

Nee. Er is één abonnement voor uw hele bedrijf, gestaffeld op het aantal medewerkers en de omzet. Er is geen licentie per gebruiker.

Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?

Ja. Met de Excel-import laadt u stamgegevens zoals relaties, artikelen en stuklijsten via regelgestuurde mapping. De import is herhaalbaar via sleutelvelden, dus u kunt oefenen tot de gegevens kloppen.

Kunnen we eerst een proefomgeving proberen?

Ja. Met de Onboarding Scan beantwoordt u vragen over uw bedrijf en krijgt u een proefomgeving die is ingericht op uw type bedrijf, met voorbeelddata.

Zie Digital WorkMate in actie

In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.