Gids: financiën

Financiën en boekhouding in Digital WorkMate

Ja, Digital WorkMate heeft een eigen financiële administratie. Hier staat wat erin zit, wat er niet in zit en wanneer u beter uw huidige boekhouding houdt.

Plan een DWM demo Doe de ERP Fit Scan

Digital WorkMate heeft een eigen grootboek per klantomgeving met rekeningschema, kostenplaatsen, dagboeken, boekjaren en periodes, debiteuren en crediteuren met ouderdomsanalyse, betalingen, bankafschriften (CAMT.053 en MT940) en btw-aangifte met ICP-opgaaf. Verkoop- en inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling, en de marge is zichtbaar per klant, project en productieorder. Finance is een regulier onderdeel van het platform, geen experimentele functie, maar het is gedeeltelijk beschikbaar: er is geen consolidatie over entiteiten of landen en geen directe export van het grootboek naar externe boekhoudpakketten (wel een pakketneutrale export van geboekte posten), en de btw-aangifte zelf dient u buiten Digital WorkMate in. U kiest dus: de boekhouding in Digital WorkMate voeren, of uw huidige financiële systeem houden en Digital WorkMate daarnaast laten draaien.

Checklist

Wanneer welke keuze past

Boekhouding in Digital WorkMate: u boekt in één entiteit en wilt facturen, voorraad en productie zonder koppeling in het grootboek
Boekhouding in Digital WorkMate: u wilt marges per klant, project en productieorder rechtstreeks uit de boekingen
Eigen boekhouding houden: u heeft consolidatie over entiteiten of landen nodig
Eigen boekhouding houden: uw accountant of groep schrijft een bepaald pakket voor
Eigen boekhouding houden: u heeft een directe export van het grootboek naar uw pakket nodig
In alle gevallen: bepaal in de migratiestrategie welke systemen blijven en welke vervallen

Van operatie naar boeking

Er is geen aparte koppeling tussen productie en boekhouding: onderhanden werk, uren- en machine-absorptie en afwijkingsverrekening boeken mee met de productieorder.

Debiteuren, crediteuren en bank

Betalingen worden verdeeld over openstaande posten, bankafschriften lezen u in met voorgestelde koppelingen en de boeking naar het grootboek.

Btw-aangifte en ICP

De aangifte met rubrieken volgt uit de geboekte posten en wordt in Digital WorkMate vastgelegd. Het indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten Digital WorkMate.

Wat er niet in zit

Geen consolidatie over entiteiten of landen en geen directe export van het grootboek naar externe boekhoudpakketten. Wel is er een pakketneutrale export van geboekte posten.

Finance is gedeeltelijk beschikbaar; per onderdeel ziet u hieronder de status. Twijfelt u of het volstaat voor uw boekhouder, vraag dat dan in de demo.

Financiële administratie (eigen grootboek)Gedeeltelijk
Eigen grootboek per klantomgeving met automatische boekingen vanuit facturen, inkoop, voorraad en productie. Een pakketneutrale export van geboekte posten is beschikbaar, maar een directe export naar externe boekhoudpakketten nog niet, en consolidatie over entiteiten of landen ontbreekt.
Grootboek, dagboeken, boekjaren en periodesGedeeltelijk
Rekeningschema met standaardinrichting, kostenplaatsen, dagboeken en boekingsregels. Handmatige journaalposten (concept, boeken, tegenboeken) met serverzijdige balanscontrole; geboekte posten zijn onwijzigbaar. Boekjaren en periodes afsluiten en heropenen, jaarafsluiting met overboeking van het resultaat, proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en marges per klant, project en productieorder.
Automatische boekingen vanuit de operatieGedeeltelijk
Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.
Openstaande posten, betalingen en bankafschriftenGedeeltelijk
Debiteuren en crediteuren met ouderdomsanalyse, betalingen met verdeling over openstaande posten en tegenboeking, en bankrekeningen met inleesbare afschriften (CAMT.053, MT940), voorgestelde koppelingen en boeking naar het grootboek.
Btw-aangifte en ICP-opgaafGedeeltelijk
Btw-aangifte met rubrieken op basis van de geboekte posten, ICP-opgaaf en vastleggen van de aangifte. De aangifte zelf indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten DWM.
Inkoopfacturen met driewegcontroleBeschikbaar
Factuurregels die aan een orderregel zijn gekoppeld worden geweigerd bij een hogere prijs of een groter aantal dan besteld of ontvangen, inclusief herkenning van binnenkomende facturen en contantkorting op inkoopfacturen. Regels zonder orderkoppeling worden niet gecontroleerd; er is geen instelbare tolerantie.
Koppelingen met financiële systemen en andere ERP-systemenBeschikbaar
Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.

Heeft Digital WorkMate een financiële module?

Ja. Er is een eigen grootboek met dagboeken, boekjaren, debiteuren en crediteuren, bank en btw, met automatische boekingen vanuit facturen, inkoop, voorraad en productie. Het is gedeeltelijk beschikbaar: consolidatie over entiteiten of landen ontbreekt.

Moet ik een apart boekhoudpakket houden?

Dat hoeft niet, maar het kan. Heeft u consolidatie nodig, of schrijft uw accountant een pakket voor, dan houdt u uw huidige financiële systeem en koppelt u dat. Dat bepalen we in de migratiestrategie.

Kan ik de btw-aangifte vanuit Digital WorkMate indienen?

De aangifte met ICP-opgaaf volgt uit de geboekte posten en u legt hem vast in Digital WorkMate. Het indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten Digital WorkMate.

Welke rapportages komen uit het grootboek?

Proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en marges per klant, project en productieorder. Boekjaren en periodes kunt u afsluiten en heropenen, met jaarafsluiting en overboeking van het resultaat.

Zie Digital WorkMate in actie

In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.