Wat Digital WorkMate vandaag kan

Relaties met contactpersonen, afleveradressen, betalingscondities, kredietlimiet en betaalgedrag.

Leads en kansen via het portfolio-sjabloon "Lead Sales and Marketing" en leads vanuit Outlook; geen forecasting of lead-scoring-engine.

Verkooporders met statusverloop van offerte tot order, kortingen, staffels, kredietlimiet-controle en koppeling aan calculaties en productieorders.

Een pdf-order van de klant laten inlezen door een AI-lezer die ordernummer, datums, aantallen en prijzen controleert tegen het document; verschillen met de verkooporder tonen en regels overnemen. Een ribbonknop leest een ontvangen klantorder direct in en het systeem herkent ook zelf welk document een klantorder is; per klant leert het van eerdere imports.

Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie.

Eigen grootboek per klantomgeving met automatische boekingen vanuit facturen, inkoop, voorraad en productie. De module is nog als experimentele functie gemarkeerd; een pakketneutrale export van geboekte posten is beschikbaar, maar een directe export naar externe boekhoudpakketten nog niet, en consolidatie over entiteiten of landen ontbreekt.

Rekeningschema met standaardinrichting, kostenplaatsen, dagboeken en boekingsregels. Handmatige journaalposten (concept, boeken, tegenboeken) met serverzijdige balanscontrole; geboekte posten zijn onwijzigbaar. Boekjaren en periodes afsluiten en heropenen, jaarafsluiting met overboeking van het resultaat, proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en marges per klant, project en productieorder.

Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.

Debiteuren en crediteuren met ouderdomsanalyse, betalingen met verdeling over openstaande posten en tegenboeking, en bankrekeningen met inleesbare afschriften (CAMT.053, MT940), voorgestelde koppelingen en boeking naar het grootboek.

Btw-aangifte met rubrieken op basis van de geboekte posten, ICP-opgaaf en vastleggen van de aangifte. De aangifte zelf indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten DWM.

Een klant dient vanaf een order, product of taak een supportverzoek in bij het bedrijf dat hem ondersteunt. Het verzoek wordt een taak op het supportbord van de leverancier; de klant ziet ticketnummer, status, historie en (als de leverancier dat deelt) het gesprek en de bestede tijd, en kan het verzoek annuleren of heropenen, zonder toegang tot het bord van de leverancier.

Zendingen, vervoerders, verzendregels en retouraanvragen; de verzendmodule is nog als experimentele functie gemarkeerd.

Centrale artikelcatalogus met eenheden, verpakkingen, leveringstype (inkoop, eigen productie, klantmateriaal) en eigen kenmerken per productgroep.

Revisies met status werk in uitvoering, vrijgegeven en buiten gebruik; vrijgegeven structuren zijn beschermd tegen wijzigingen.

Meerlaagse stuklijsten met phantom-assemblages, maatvoering (lengte, breedte, hoogte) en materiaalverliesregels voor zaag- en snijverlies.

Commerciële opties bepalen welke stuklijstregels meegaan in een order of calculatie; geen regelgebaseerde productconfigurator.

Kostencalculaties op basis van de stuklijst; met één actie per component reserveren uit voorraad, inkoopbehoefte of productieorder aanmaken.

Transparant, regelgebaseerd advies per component of het beter gemaakt of gekocht kan worden.

Kostprijs per revisie, leveranciersprijzen met staffels en geldigheidsdatum, verkoopprijzen met kortingsafspraken.

Productieorders met bewerkingen (insteltijd, cyclustijd, wachttijd), sjabloonorders als standaardroutings, groepering en rendement/afkeur per bewerking. Het systeem adviseert de te starten hoeveelheid om de gewenste goede hoeveelheid te halen en toont het historische rendement per product en bewerking, dat u als nieuw standaardrendement kunt overnemen.

Bewerkingen gekoppeld aan machines of werkplekken, beschikbaarheidsschema's per machine en persoon (tijdsloten maken met slepen, dag kopiëren en dagen vullen), uitwisselbare machines via bewerkingsgroepen en afdelingen per vestiging met eigen kleur en rechten.

Automatische planner op prioriteit met ASAP- en JIT-planning, afhankelijkheden, kritiek pad en Gantt met slepen om te herplannen. Per afdeling stelt u een eigen prioriteit per productieorder in, de Gantt toont afdelingskleuren en filters op werkplek, afdeling en gebruiker, en een planner-werklijst toont de bewerkingen van de werkplekken van een gebruiker. Een bewerking zonder geplande tijd blokkeert de planning niet.

Planning van doorloopproductie in vaste taktperiodes en zones.

Bewerkingen automatisch starten zodra de elektriciteitsprijs onder een drempel per machine zakt (NL, BE, DE/LU, FR).

Productiebehoeften per bewerking (reserveren, inkopen, produceren) en min/max-aanvulregels. Geen klassieke tijdgefaseerde MRP-run over alle orders.

Werkelijke tijden, verbruik en afkeur per bewerking; gepland tegenover werkelijk en de kostprijs per goed stuk.

Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.

Apparatuurregister met onderhoudsmeldingen en betrouwbaarheidscijfers (MTBF, MTTR).

Projecten met locaties, taken, projectvoorraad en gekoppelde productieorders.

Inkooporders vanuit behoeften, goedkeuring, deelleveringen en ontvangstregistratie.

Inkoopfacturen op regelniveau vergeleken met order en ontvangst, inclusief herkenning van binnenkomende facturen en contantkorting.

Offertevergelijking via het portfolio-sjabloon "RFQ / Tender Comparison"; geen formele RFQ-verzendflow.

Voorraad per locatie, reserveringen per order of calculatie, FIFO/FEFO per productgroep, min/max-regels en pickopdrachten met GS1-barcodescanning.

Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.

Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.

Serienummers worden vastgelegd, maar zijn nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots.

Vaste werkstations met inloggen via pincode, QR-badge, NFC of telefoon, gekoppeld aan bewerkingen en magazijnlocaties.

Bewerkingen op prioriteit per operator; starten, parkeren en gereedmelden met automatische urenregistratie.

Materiaalverbruik en goede en afgekeurde aantallen met afkeurreden boeken vanaf de werkvloer, met bevestigingsstappen waar nodig.

Stapsgewijze werkinstructies per bewerking, product of revisie, met meetstappen en toleranties; de operator legt resultaten vast op de werkvloer, afkeur kan de order blokkeren of een afwijkingsmelding starten, en de orderlijst toont de status.

In- en uitklokken, urenstaten met goedkeuring en verlofaanvragen.

Een agent op het fabrieksnetwerk die machines uitleest en realtime met het DWM-platform communiceert.

Machinestatus, actief programma, gereedschap, voeding en toerental, looptijden, cyclustellingen en alarmen.

OPC UA-nodes abonneren, pollen, lezen en schrijven; commando's naar de machine met terugmelding van de status.

NC-programma's vanuit DWM naar de besturing sturen en programmagebruik registreren.

Configureerbare toestanden per machine met toegestane overgangen en omsteltijden, meegenomen in de planning.

Marktprijzen worden elk uur opgehaald en het vermogen per machine is instelbaar; gemeten energieverbruik alleen via een OPC UA-signaal van de machine.

Getypeerde API met gegenereerde client, OAuth 2.0 (authorization code en client credentials) en API-sleutels per functie.

Generieke OData V4-laag met filteren, selecteren en expand, op een groeiende set entiteiten (o.a. productieorders, bewerkingen, voorraad, relaties, machines); nog niet alle entiteiten.

Model Context Protocol-endpoint met tools en resources, beveiligd met API-sleutels, gefilterd op rechten en functies, schrijfacties vastgelegd in de tijdlijn.

Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.

Visuele workflow-editor om Excel-kolommen te transformeren en te koppelen aan DWM-velden; herhaalbaar via sleutelvelden, geschikt voor datamigratie.

Inloggen via externe identity providers en automatisch gebruikers beheren via SCIM 2.0.

Outlook-invoegtoepassing en e-mailintegratie, bijvoorbeeld om leads en documenten vast te leggen.

Vragen stellen over orders, producten, productie en inkoop; de assistent ziet alleen wat de gebruiker mag zien. Voor gebruiksvragen zoekt de assistent eerst in de handleiding en vindt artikelen ook als u een andere vakterm gebruikt, zoals snijverlies of materiaaltoeslag voor materiaalverlies.

Een beheerder voegt een AI-attribuut toe met een eigen opdracht en kiest het AI-model. Het systeem laat na een wijziging op de achtergrond een analyse maken van het record en de gerelateerde records, bewaart de laatste resultaten als onveranderlijke historie (een resultaat kan vastgezet worden) en toont het antwoord met verwijzingen naar bestaande records.

Zoeken op betekenis in bedrijfsdata en documenten via een vectordatabase, met rechtenfiltering.

Ondersteuning voor meerdere aanbieders (Anthropic, OpenAI, Google, Azure) en lokale modellen via Ollama.

Tekstherkenning en extractie uit inkomende inkoopfacturen en klantorders.

Opnemen, transcriberen (ook lokaal met Whisper/Vosk) en een agenda en samenvatting laten genereren.

AI-tools voor orders met leverrisico, orders die binnenkort gereed moeten zijn, stilgevallen orders, knelpuntbewerkingen en te late inkooporders.

Volledig webgebaseerd: desktop, mobiele app, terminal en Outlook vanuit één platform; niets te installeren behalve de optionele Monitor.

Gescheiden klantomgevingen, meerdere vestigingen per klant en valuta per relatie.

Rollen per object, rechten per functie en een tijdlijn met wijzigingen per record.

Eigen kenmerken op vrijwel elke entiteit (24 typen) en kant-en-klare sjablonen voor takenborden en portfolio's.

Dashboards, grafieken en lijsten met filters en inline bewerken; nieuwe rapportages worden door DWM ingericht, er is geen self-service rapportbouwer.

Goedkeuringsstappen (stage gates), toegestane statusovergangen op takenborden en achtergrondtaken; geen no-code regelengine.

Een vragenlijst over bedrijf, producten, planning, shopfloor en machines levert een proefomgeving op die voor uw type bedrijf is ingericht: de benodigde modules, werkplekken met standaardbewerkingen, productgroepen, voorraadlocaties, takenborden, rollen en voorbeelddata. Setuptaken wijzen de volgende stappen, zoals het controleren van sjablonen en het aanleveren van uw eigen klanten en leveranciers als Excel.

Geautomatiseerde build- en testpijplijn en releasenotities per kwartaal; nieuwe functies zonder upgradeproject.