ERP voor toeleveranciers
Als toeleverancier werkt u op tekening van de klant, vaak met klantmateriaal, strakke levertijden en eisen aan traceerbaarheid. Digital WorkMate helpt om orders snel in te voeren, capaciteit realistisch te plannen en leverbetrouwbaarheid aan te tonen.
Waar het vaak knelt
- Veel orders en afroepen van dezelfde klanten
- Klantmateriaal dat niet ingekocht maar wel gepland moet worden
- Traceerbaarheid die de klant eist
- Snel een betrouwbare levertijd afgeven
Van klantorder tot levering
- 1Pdf-order
- 2Verkooporder
- 3Klantmateriaal
- 4Planning
- 5Productie
- 6Lots
- 7Levering
Klantmateriaal correct afgehandeld
Producten met leveringstype "door klant geleverd" worden nooit ingekocht, maar staan wel op materiaalbehoeften en picklijsten, met een verwachte aanleverdatum.
Orders uit pdf
DWM analyseert de pdf-order van de klant, toont verschillen met de huidige order en leert per klant van eerdere imports.
Facturatie en boekhouding
Factureer vanuit DWM met eigen documentsjablonen en e-facturatie. Boek in het eigen grootboek van DWM (Finance, nog experimenteel) of werk met uw financiële systeem.
Wat Digital WorkMate hiervoor vandaag biedt
Per onderdeel ziet u of het volledig of gedeeltelijk beschikbaar is.
- Klantorders importeren uit pdfBeschikbaar
Een pdf-order van de klant laten inlezen door een AI-lezer die ordernummer, datums, aantallen en prijzen controleert tegen het document; verschillen met de verkooporder tonen en regels overnemen. Een ribbonknop leest een ontvangen klantorder direct in en het systeem herkent ook zelf welk document een klantorder is; per klant leert het van eerdere imports.
- Producten en productgroepenBeschikbaar
Centrale artikelcatalogus met eenheden, verpakkingen, leveringstype (inkoop, eigen productie, klantmateriaal) en eigen kenmerken per productgroep.
- Calculatie en voorcalculatieBeschikbaar
Kostencalculaties op basis van de stuklijst; met één actie per component reserveren uit voorraad, inkoopbehoefte of productieorder aanmaken.
- Eindige-capaciteitsplanningBeschikbaar
Automatische planner op prioriteit met ASAP- en JIT-planning, afhankelijkheden, kritiek pad en Gantt met slepen om te herplannen. Per afdeling stelt u een eigen prioriteit per productieorder in, de Gantt toont afdelingskleuren en filters op werkplek, afdeling en gebruiker, en een planner-werklijst toont de bewerkingen van de werkplekken van een gebruiker. Een bewerking zonder geplande tijd blokkeert de planning niet.
- Lots en traceerbaarheidBeschikbaar
Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.
- Pickopdrachten en pakbonnenBeschikbaar
Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.
- Verbruik, goed/afkeur en bevestigingenBeschikbaar
Materiaalverbruik en goede en afgekeurde aantallen met afkeurreden boeken vanaf de werkvloer, met bevestigingsstappen waar nodig.
- Kwaliteit (NCR, audits, bevestigingen)Gedeeltelijk
Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.
- Documenten: offertes, orderbevestigingen, facturen, pakbonnenBeschikbaar
Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie.
- Automatische boekingen vanuit de operatieGedeeltelijk
Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.
- Koppelingen met financiële systemen en andere ERP-systemenBeschikbaar
Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.
Toeleveranciers: veelgestelde vragen
Hoe ga ik om met klantmateriaal?
Producten met leveringstype "door klant geleverd" worden nooit ingekocht, maar staan wel op materiaalbehoeften en picklijsten, met een verwachte aanleverdatum.
Kan ik orders uit pdf inlezen?
Ja. Digital WorkMate analyseert de pdf-order van de klant, toont verschillen met de huidige order en leert per klant van eerdere imports.
Kan ik ook facturen maken en boeken?
Ja. U factureert vanuit DWM met eigen documentsjablonen en e-facturatie. Boeken kan in het eigen grootboek van DWM (Finance, nog experimenteel) of in uw financiële systeem.
Vergelijk met uw huidige ERP
Zie Digital WorkMate in actie
In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.