Traceerbaarheid en lotbeheer in uw ERP
Wanneer een klant of auditor vraagt welk materiaal in welk product is verwerkt, moet u dat snel en betrouwbaar kunnen aantonen. Dat vraagt om lotregistratie in elke voorraad- en productiebeweging.
Betrouwbare traceerbaarheid vraagt om een lotgrootboek waarin elke beweging wordt vastgelegd en achteraf niet kan worden aangepast. In Digital WorkMate boekt u voorraad-, pick- en productiebewegingen per lot in een onwijzigbaar lotgrootboek, traceert u van leverancierspartij tot klant en terug en legt u bij ompakken de lotstamboom vast. Serienummers worden vastgelegd maar zijn nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots.
Waar u op let bij het kiezen
- Is elke voorraadbeweging per lot vastgelegd en achteraf niet aan te passen?
- Kunt u vooruit traceren (van leverancierspartij naar klant) en terug (van klant naar partij)?
- Wordt de lotstamboom vastgelegd bij ompakken en productie?
- Kunt u op FIFO of FEFO uitgeven, per productgroep?
- Boekt de werkvloer en het magazijn per lot, bijvoorbeeld met barcodescanning?
- Kunt u een lot blokkeren als een kwaliteitscontrole mislukt?
- Is duidelijk hoe serienummers worden ondersteund?
Onwijzigbaar lotgrootboek
Elke beweging per lot staat in het grootboek. Productieboekingen, picks en ompakken verwijzen naar dezelfde lots, zodat de herkomst van een eindproduct te reconstrueren is.
Magazijn en pickopdrachten met scanning
Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren, met GS1-barcodescanning op mobiel. Elke beweging wordt automatisch in het lotgrootboek geboekt.
Kwaliteit tijdens de productie
Operators leggen meetstappen en checklists vast; een afgekeurde stap kan een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. SPC-grafieken en inspecties bij goederenontvangst zijn er niet.
Wat Digital WorkMate hiervoor vandaag biedt
Per onderdeel ziet u of het volledig of gedeeltelijk beschikbaar is.
- Lots en traceerbaarheidBeschikbaar
Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.
- Voorraad en magazijnlocatiesBeschikbaar
Voorraad per locatie, reserveringen per order of calculatie, FIFO/FEFO per productgroep, min/max-regels en pickopdrachten met GS1-barcodescanning.
- Pickopdrachten en pakbonnenBeschikbaar
Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.
- SerienummersGedeeltelijk
Serienummers worden vastgelegd, maar zijn nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots.
- Kwaliteit (NCR, audits, bevestigingen)Gedeeltelijk
Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.
- Digitale werkinstructiesBeschikbaar
Stapsgewijze werkinstructies per bewerking, product of revisie, met meetstappen en toleranties; de operator legt resultaten vast op de werkvloer, afkeur kan de order blokkeren of een afwijkingsmelding starten, en de orderlijst toont de status.
Traceerbaarheid en lotbeheer: veelgestelde vragen
Wat is lotbeheer?
Lotbeheer is het vastleggen van materiaal en producten per partij (lot), zodat u weet waar een partij vandaan komt, waar ze is gebleven en in welke producten ze is verwerkt.
Kan ik terugtraceren van klant naar leverancierspartij?
Ja. Digital WorkMate traceert van leverancierspartij tot klant en terug, met een lotstamboom bij ompakken en productieboekingen per lot.
Worden serienummers ondersteund?
Gedeeltelijk. Serienummers worden vastgelegd, maar nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots. Heeft u serienummer-traceerbaarheid nodig, bespreek dat dan vooraf in de ERP Fit Scan of een demo.
Kan een lot geblokkeerd worden bij een kwaliteitsafwijking?
Ja. Een afgekeurde kwaliteitsstap tijdens de productie kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten.
Gerelateerde pagina's
Zie Digital WorkMate in actie
In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.