ERP voor toeleveranciersERP for contract manufacturers
Als toeleverancier werkt u op tekening van de klant, vaak met klantmateriaal, strakke levertijden en eisen aan traceerbaarheid. Digital WorkMate helpt om orders snel in te voeren, capaciteit realistisch te plannen en leverbetrouwbaarheid aan te tonen.As a contract manufacturer you work to the customer's drawing, often with customer-supplied material, tight delivery dates and traceability requirements. Digital WorkMate helps you enter orders quickly, schedule capacity realistically and demonstrate delivery reliability.
Waar het vaak kneltWhere it often pinches
- Veel orders en afroepen van dezelfde klantenMany orders and call-offs from the same customers
- Klantmateriaal dat niet ingekocht maar wel gepland moet wordenCustomer-supplied material that is not purchased but must be scheduled
- Traceerbaarheid die de klant eistTraceability required by the customer
- Snel een betrouwbare levertijd afgevenQuickly committing a reliable delivery date
Van klantorder tot leveringFrom customer order to delivery
- 1Pdf-orderPDF order
- 2VerkooporderSales order
- 3KlantmateriaalCustomer material
- 4PlanningScheduling
- 5ProductieProduction
- 6LotsLots
- 7LeveringDelivery
Klantmateriaal correct afgehandeldCustomer-supplied material handled correctly
Producten met leveringstype "door klant geleverd" worden nooit ingekocht, maar staan wel op materiaalbehoeften en picklijsten, met een verwachte aanleverdatum.Products with sourcing type "customer supplied" are never purchased, but do appear on material requirements and pick lists, with an expected delivery date.
Orders uit pdfOrders from PDF
DWM analyseert de pdf-order van de klant, toont verschillen met de huidige order en leert per klant van eerdere imports.DWM analyses the customer's PDF order, shows differences with the current order and learns per customer from earlier imports.
Facturatie en boekhoudingInvoicing and accounting
Factureer vanuit DWM met eigen documentsjablonen en e-facturatie. Boek in het eigen grootboek van DWM (Finance, nog experimenteel) of werk met uw financiële systeem.Invoice from DWM with your own document templates and e-invoicing. Post in the DWM general ledger (Finance, still experimental) or work with your financial system.
Wat Digital WorkMate hiervoor vandaag biedtWhat Digital WorkMate offers for this today
Per onderdeel ziet u of het volledig of gedeeltelijk beschikbaar is.For each part you can see whether it is fully or partially available.
- Klantorders importeren uit pdfImport customer orders from PDFBeschikbaarAvailable
Een pdf-order van de klant laten inlezen door een AI-lezer die ordernummer, datums, aantallen en prijzen controleert tegen het document; verschillen met de verkooporder tonen en regels overnemen. Een ribbonknop leest een ontvangen klantorder direct in en het systeem herkent ook zelf welk document een klantorder is; per klant leert het van eerdere imports.Have a customer PDF order read by an AI reader that checks order number, dates, quantities and prices against the document; show differences with the sales order and apply the lines. A ribbon button reads in a received customer order directly and the system also recognises by itself which document is a customer order; it learns per customer from earlier imports.
- Producten en productgroepenProducts and product groupsBeschikbaarAvailable
Centrale artikelcatalogus met eenheden, verpakkingen, leveringstype (inkoop, eigen productie, klantmateriaal) en eigen kenmerken per productgroep.Central item catalogue with units, packaging, sourcing type (purchased, manufactured, customer supplied) and custom attributes per product group.
- Calculatie en voorcalculatieCost estimatingBeschikbaarAvailable
Kostencalculaties op basis van de stuklijst; met één actie per component reserveren uit voorraad, inkoopbehoefte of productieorder aanmaken.Cost estimates based on the BOM; one action per component to reserve stock, create a purchase demand or a production order.
- Eindige-capaciteitsplanningFinite-capacity schedulingBeschikbaarAvailable
Automatische planner op prioriteit met ASAP- en JIT-planning, afhankelijkheden, kritiek pad en Gantt met slepen om te herplannen. Per afdeling stelt u een eigen prioriteit per productieorder in, de Gantt toont afdelingskleuren en filters op werkplek, afdeling en gebruiker, en een planner-werklijst toont de bewerkingen van de werkplekken van een gebruiker. Een bewerking zonder geplande tijd blokkeert de planning niet.Automatic priority-driven scheduler with ASAP and JIT scheduling, dependencies, critical path and a drag-to-reschedule Gantt chart. Per department you set a priority per production order, the Gantt shows department colours and filters on workplace, department and user, and a planner work list shows the operations of a user's workplaces. An operation without planned time does not block scheduling.
- Lots en traceerbaarheidLots and traceabilityBeschikbaarAvailable
Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.Immutable lot ledger, tracing from supplier batch to customer and back, repacking with lot genealogy and production postings per lot.
- Pickopdrachten en pakbonnenPick orders and packing slipsBeschikbaarAvailable
Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.Pick orders for sales, production, replenishment, transfers and cycle counts. Create them directly from a sales order (including partial deliveries) or a production order, pick on a mobile device with barcode scanning and book every movement into the lot ledger automatically. A pick list per type, plus a packing slip of the picked lines.
- Verbruik, goed/afkeur en bevestigingenConsumption, good/scrap and confirmationsBeschikbaarAvailable
Materiaalverbruik en goede en afgekeurde aantallen met afkeurreden boeken vanaf de werkvloer, met bevestigingsstappen waar nodig.Book material consumption and good and scrapped quantities with scrap reason from the floor, with confirmation steps where needed.
- Kwaliteit (NCR, audits, bevestigingen)Quality (NCR, audits, confirmations)GedeeltelijkPartial
Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.In-process quality control with measurement steps, tolerances, photos and checklists recorded by the operator, with a configurable frequency (for example every first piece or every N pieces). A rejected step can block the operation, block a lot or start a non-conformance report (NCR). Non-conformance reports and audit schedules as task board templates; no SPC charts and no incoming inspection at goods receipt.
- Documenten: offertes, orderbevestigingen, facturen, pakbonnenDocuments: quotes, order confirmations, invoices, packing slipsBeschikbaarAvailable
Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie.Own document templates per tenant with numbering, e-mail delivery, payment status and e-invoicing.
- Automatische boekingen vanuit de operatieAutomatic postings from operationsGedeeltelijkPartial
Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.Sales invoices, purchase invoices, goods receipts, stock movements and production orders (work in progress, labour and machine absorption, variance settlement) post automatically in the same transaction as the operational action.
- Koppelingen met financiële systemen en andere ERP-systemenIntegrations with financial systems and other ERP systemsBeschikbaarAvailable
Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.Integrations with your financial systems, e-invoicing and other ERP systems. Also when only the shop floor is wanted: Digital WorkMate then runs alongside your existing ERP.
Vergelijk met uw huidige ERPCompare with your current ERP
Zie Digital WorkMate in actieSee Digital WorkMate in action
In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.In a no-obligation demo we show how Digital WorkMate supports your processes from sales to invoicing, with honest advice on what does and does not fit.