Wat Digital WorkMate vandaag kanWhat Digital WorkMate can do today

Relaties met contactpersonen, afleveradressen, betalingscondities, kredietlimiet en betaalgedrag.Accounts with contacts, delivery addresses, payment terms, credit limit and payment behaviour.

Leads en kansen via het portfolio-sjabloon "Lead Sales and Marketing" en leads vanuit Outlook; geen forecasting of lead-scoring-engine.Leads and opportunities through the "Lead Sales and Marketing" portfolio template and leads from Outlook; no forecasting or lead-scoring engine.

Verkooporders met statusverloop van offerte tot order, kortingen, staffels, kredietlimiet-controle en koppeling aan calculaties en productieorders.Sales orders with a status flow from quote to order, discounts, tiers, credit-limit check and links to cost estimates and production orders.

Een pdf-order van de klant laten inlezen door een AI-lezer die ordernummer, datums, aantallen en prijzen controleert tegen het document; verschillen met de verkooporder tonen en regels overnemen. Een ribbonknop leest een ontvangen klantorder direct in en het systeem herkent ook zelf welk document een klantorder is; per klant leert het van eerdere imports.Have a customer PDF order read by an AI reader that checks order number, dates, quantities and prices against the document; show differences with the sales order and apply the lines. A ribbon button reads in a received customer order directly and the system also recognises by itself which document is a customer order; it learns per customer from earlier imports.

Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie.Own document templates per tenant with numbering, e-mail delivery, payment status and e-invoicing.

Eigen grootboek per klantomgeving met automatische boekingen vanuit facturen, inkoop, voorraad en productie. De module is nog als experimentele functie gemarkeerd; een pakketneutrale export van geboekte posten is beschikbaar, maar een directe export naar externe boekhoudpakketten nog niet, en consolidatie over entiteiten of landen ontbreekt.Own general ledger per tenant with automatic postings from invoices, purchasing, inventory and production. The module is still flagged as an experimental feature; a package-neutral export of posted entries is available, but a direct export to external accounting packages is not yet, and consolidation across entities or countries is missing.

Rekeningschema met standaardinrichting, kostenplaatsen, dagboeken en boekingsregels. Handmatige journaalposten (concept, boeken, tegenboeken) met serverzijdige balanscontrole; geboekte posten zijn onwijzigbaar. Boekjaren en periodes afsluiten en heropenen, jaarafsluiting met overboeking van het resultaat, proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en marges per klant, project en productieorder.Chart of accounts with default setup, cost centres, journals and posting rules. Manual journal entries (draft, post, reverse) with server-side balance control; posted entries are immutable. Close and reopen fiscal years and periods, year-end close transferring the result, trial balance, profit and loss, balance sheet and margins per customer, project and production order.

Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.Sales invoices, purchase invoices, goods receipts, stock movements and production orders (work in progress, labour and machine absorption, variance settlement) post automatically in the same transaction as the operational action.

Debiteuren en crediteuren met ouderdomsanalyse, betalingen met verdeling over openstaande posten en tegenboeking, en bankrekeningen met inleesbare afschriften (CAMT.053, MT940), voorgestelde koppelingen en boeking naar het grootboek.Receivables and payables with ageing, payments with allocation to open items and reversal, and bank accounts with uploadable statements (CAMT.053, MT940), matching suggestions and posting to the ledger.

Btw-aangifte met rubrieken op basis van de geboekte posten, ICP-opgaaf en vastleggen van de aangifte. De aangifte zelf indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten DWM.VAT return with boxes derived from the posted entries, ICP list and finalising the return. Submitting the return to the tax authority itself happens outside DWM.

Een klant dient vanaf een order, product of taak een supportverzoek in bij het bedrijf dat hem ondersteunt. Het verzoek wordt een taak op het supportbord van de leverancier; de klant ziet ticketnummer, status, historie en (als de leverancier dat deelt) het gesprek en de bestede tijd, en kan het verzoek annuleren of heropenen, zonder toegang tot het bord van de leverancier.A client submits a support request from an order, product or task to the company that supports it. The request becomes a task on the provider's support board; the client sees ticket number, status, history and (when the provider shares them) the discussion and time spent, and can cancel or reopen the request, without access to the provider's board.

Zendingen, vervoerders, verzendregels en retouraanvragen; de verzendmodule is nog als experimentele functie gemarkeerd.Shipments, carriers, shipping rules and return requests; the shipping module is still flagged as experimental.

Centrale artikelcatalogus met eenheden, verpakkingen, leveringstype (inkoop, eigen productie, klantmateriaal) en eigen kenmerken per productgroep.Central item catalogue with units, packaging, sourcing type (purchased, manufactured, customer supplied) and custom attributes per product group.

Revisies met status werk in uitvoering, vrijgegeven en buiten gebruik; vrijgegeven structuren zijn beschermd tegen wijzigingen.Revisions with work-in-progress, released and obsolete status; released structures are protected against changes.

Meerlaagse stuklijsten met phantom-assemblages, maatvoering (lengte, breedte, hoogte) en materiaalverliesregels voor zaag- en snijverlies.Multi-level BOMs with phantom assemblies, dimensions (length, width, height) and material-loss rules for saw and cutting loss.

Commerciële opties bepalen welke stuklijstregels meegaan in een order of calculatie; geen regelgebaseerde productconfigurator.Commercial options decide which BOM lines apply to an order or estimate; no rule-based product configurator.

Kostencalculaties op basis van de stuklijst; met één actie per component reserveren uit voorraad, inkoopbehoefte of productieorder aanmaken.Cost estimates based on the BOM; one action per component to reserve stock, create a purchase demand or a production order.

Transparant, regelgebaseerd advies per component of het beter gemaakt of gekocht kan worden.Transparent, rule-based advice per component on whether to make or buy it.

Kostprijs per revisie, leveranciersprijzen met staffels en geldigheidsdatum, verkoopprijzen met kortingsafspraken.Cost price per revision, supplier prices with quantity breaks and validity date, sales prices with discount agreements.

Productieorders met bewerkingen (insteltijd, cyclustijd, wachttijd), sjabloonorders als standaardroutings, groepering en rendement/afkeur per bewerking. Het systeem adviseert de te starten hoeveelheid om de gewenste goede hoeveelheid te halen en toont het historische rendement per product en bewerking, dat u als nieuw standaardrendement kunt overnemen.Production orders with operations (setup, cycle and wait time), template orders as standard routings, grouping and yield/scrap per operation. The system advises the quantity to start to reach the required good quantity and shows the historical yield per product and operation, which you can adopt as the new default yield.

Bewerkingen gekoppeld aan machines of werkplekken, beschikbaarheidsschema's per machine en persoon (tijdsloten maken met slepen, dag kopiëren en dagen vullen), uitwisselbare machines via bewerkingsgroepen en afdelingen per vestiging met eigen kleur en rechten.Operations linked to machines or work centres, availability schemes per machine and person (create time slots by dragging, copy a day and fill days), interchangeable machines through operation groups and departments per site with their own colour and rights.

Automatische planner op prioriteit met ASAP- en JIT-planning, afhankelijkheden, kritiek pad en Gantt met slepen om te herplannen. Per afdeling stelt u een eigen prioriteit per productieorder in, de Gantt toont afdelingskleuren en filters op werkplek, afdeling en gebruiker, en een planner-werklijst toont de bewerkingen van de werkplekken van een gebruiker. Een bewerking zonder geplande tijd blokkeert de planning niet.Automatic priority-driven scheduler with ASAP and JIT scheduling, dependencies, critical path and a drag-to-reschedule Gantt chart. Per department you set a priority per production order, the Gantt shows department colours and filters on workplace, department and user, and a planner work list shows the operations of a user's workplaces. An operation without planned time does not block scheduling.

Planning van doorloopproductie in vaste taktperiodes en zones.Flow-line planning in fixed takt periods and zones.

Bewerkingen automatisch starten zodra de elektriciteitsprijs onder een drempel per machine zakt (NL, BE, DE/LU, FR).Start operations automatically once the electricity price drops below a per-machine threshold (NL, BE, DE/LU, FR).

Productiebehoeften per bewerking (reserveren, inkopen, produceren) en min/max-aanvulregels. Geen klassieke tijdgefaseerde MRP-run over alle orders.Production requirements per operation (reserve, purchase, produce) and min/max replenishment rules. No classic time-phased MRP run across all orders.

Werkelijke tijden, verbruik en afkeur per bewerking; gepland tegenover werkelijk en de kostprijs per goed stuk.Actual times, consumption and scrap per operation; planned versus actual and the cost per good piece.

Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.In-process quality control with measurement steps, tolerances, photos and checklists recorded by the operator, with a configurable frequency (for example every first piece or every N pieces). A rejected step can block the operation, block a lot or start a non-conformance report (NCR). Non-conformance reports and audit schedules as task board templates; no SPC charts and no incoming inspection at goods receipt.

Apparatuurregister met onderhoudsmeldingen en betrouwbaarheidscijfers (MTBF, MTTR).Equipment register with maintenance records and reliability figures (MTBF, MTTR).

Projecten met locaties, taken, projectvoorraad en gekoppelde productieorders.Projects with locations, tasks, project stock and linked production orders.

Inkooporders vanuit behoeften, goedkeuring, deelleveringen en ontvangstregistratie.Purchase orders from demand, approval, partial deliveries and receipt registration.

Inkoopfacturen op regelniveau vergeleken met order en ontvangst, inclusief herkenning van binnenkomende facturen en contantkorting.Purchase invoices matched line by line against order and receipt, including recognition of incoming invoices and early-payment discount.

Offertevergelijking via het portfolio-sjabloon "RFQ / Tender Comparison"; geen formele RFQ-verzendflow.Quote comparison through the "RFQ / Tender Comparison" portfolio template; no formal RFQ sending flow.

Voorraad per locatie, reserveringen per order of calculatie, FIFO/FEFO per productgroep, min/max-regels en pickopdrachten met GS1-barcodescanning.Stock per location, reservations per order or estimate, FIFO/FEFO per product group, min/max rules and picking with GS1 barcode scanning.

Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.Pick orders for sales, production, replenishment, transfers and cycle counts. Create them directly from a sales order (including partial deliveries) or a production order, pick on a mobile device with barcode scanning and book every movement into the lot ledger automatically. A pick list per type, plus a packing slip of the picked lines.

Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.Immutable lot ledger, tracing from supplier batch to customer and back, repacking with lot genealogy and production postings per lot.

Serienummers worden vastgelegd, maar zijn nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots.Serial numbers are recorded but not yet linked to the stock ledger the way lots are.

Vaste werkstations met inloggen via pincode, QR-badge, NFC of telefoon, gekoppeld aan bewerkingen en magazijnlocaties.Fixed workstations with login by PIN, QR badge, NFC or phone, linked to operations and stock locations.

Bewerkingen op prioriteit per operator; starten, parkeren en gereedmelden met automatische urenregistratie.Operations by priority per operator; start, park and complete with automatic time registration.

Materiaalverbruik en goede en afgekeurde aantallen met afkeurreden boeken vanaf de werkvloer, met bevestigingsstappen waar nodig.Book material consumption and good and scrapped quantities with scrap reason from the floor, with confirmation steps where needed.

Stapsgewijze werkinstructies per bewerking, product of revisie, met meetstappen en toleranties; de operator legt resultaten vast op de werkvloer, afkeur kan de order blokkeren of een afwijkingsmelding starten, en de orderlijst toont de status.Step-by-step work instructions per operation, product or revision, with measurement steps and tolerances; operators record results on the shop floor, a failure can block the order or start a non-conformance report, and the order list shows the status.

In- en uitklokken, urenstaten met goedkeuring en verlofaanvragen.Clocking in and out, timesheets with approval and leave requests.

Een agent op het fabrieksnetwerk die machines uitleest en realtime met het DWM-platform communiceert.An agent on the factory network that reads machines and communicates with the DWM platform in real time.

Machinestatus, actief programma, gereedschap, voeding en toerental, looptijden, cyclustellingen en alarmen.Machine state, active program, tool, feed and speed, running times, cycle counts and alarms.

OPC UA-nodes abonneren, pollen, lezen en schrijven; commando's naar de machine met terugmelding van de status.Subscribe, poll, read and write OPC UA nodes; commands to the machine with status feedback.

NC-programma's vanuit DWM naar de besturing sturen en programmagebruik registreren.Send NC programs from DWM to the controller and record program runs.

Configureerbare toestanden per machine met toegestane overgangen en omsteltijden, meegenomen in de planning.Configurable states per machine with allowed transitions and changeover times, used by the scheduler.

Marktprijzen worden elk uur opgehaald en het vermogen per machine is instelbaar; gemeten energieverbruik alleen via een OPC UA-signaal van de machine.Market prices are fetched hourly and power per machine is configurable; measured energy consumption only through an OPC UA signal from the machine.

Getypeerde API met gegenereerde client, OAuth 2.0 (authorization code en client credentials) en API-sleutels per functie.Typed API with a generated client, OAuth 2.0 (authorization code and client credentials) and API keys per feature.

Generieke OData V4-laag met filteren, selecteren en expand, op een groeiende set entiteiten (o.a. productieorders, bewerkingen, voorraad, relaties, machines); nog niet alle entiteiten.Generic OData V4 layer with filter, select and expand on a growing set of entities (including production orders, operations, stock, accounts, machines); not all entities yet.

Model Context Protocol-endpoint met tools en resources, beveiligd met API-sleutels, gefilterd op rechten en functies, schrijfacties vastgelegd in de tijdlijn.Model Context Protocol endpoint with tools and resources, secured with API keys, filtered by rights and features, write actions logged in the timeline.

Koppelingen met uw financiële systemen, e-facturatie en andere ERP-systemen. Ook als alleen de shopfloor gewenst is: Digital WorkMate werkt dan naast uw bestaande ERP.Integrations with your financial systems, e-invoicing and other ERP systems. Also when only the shop floor is wanted: Digital WorkMate then runs alongside your existing ERP.

Visuele workflow-editor om Excel-kolommen te transformeren en te koppelen aan DWM-velden; herhaalbaar via sleutelvelden, geschikt voor datamigratie.Visual workflow editor to transform Excel columns and map them to DWM fields; repeatable through key fields, suitable for data migration.

Inloggen via externe identity providers en automatisch gebruikers beheren via SCIM 2.0.Sign in through external identity providers and provision users automatically through SCIM 2.0.

Outlook-invoegtoepassing en e-mailintegratie, bijvoorbeeld om leads en documenten vast te leggen.Outlook add-in and e-mail integration, for example to capture leads and documents.

Vragen stellen over orders, producten, productie en inkoop; de assistent ziet alleen wat de gebruiker mag zien. Voor gebruiksvragen zoekt de assistent eerst in de handleiding en vindt artikelen ook als u een andere vakterm gebruikt, zoals snijverlies of materiaaltoeslag voor materiaalverlies.Ask questions about orders, products, production and purchasing; the assistant only sees what the user is allowed to see. For how-to questions the assistant searches the manual first and also finds articles when you use another common term, such as trim loss or material surcharge for material loss.

Een beheerder voegt een AI-attribuut toe met een eigen opdracht en kiest het AI-model. Het systeem laat na een wijziging op de achtergrond een analyse maken van het record en de gerelateerde records, bewaart de laatste resultaten als onveranderlijke historie (een resultaat kan vastgezet worden) en toont het antwoord met verwijzingen naar bestaande records.An administrator adds an AI attribute with its own instruction and chooses the AI model. After a change the system creates an analysis of the record and its related records in the background, keeps the latest results as immutable history (a result can be pinned) and shows the answer with references to existing records.

Zoeken op betekenis in bedrijfsdata en documenten via een vectordatabase, met rechtenfiltering.Search by meaning across business data and documents through a vector database, with permission filtering.

Ondersteuning voor meerdere aanbieders (Anthropic, OpenAI, Google, Azure) en lokale modellen via Ollama.Support for several providers (Anthropic, OpenAI, Google, Azure) and local models through Ollama.

Tekstherkenning en extractie uit inkomende inkoopfacturen en klantorders.Text recognition and extraction from incoming purchase invoices and customer orders.

Opnemen, transcriberen (ook lokaal met Whisper/Vosk) en een agenda en samenvatting laten genereren.Record, transcribe (also locally with Whisper/Vosk) and generate an agenda and summary.

AI-tools voor orders met leverrisico, orders die binnenkort gereed moeten zijn, stilgevallen orders, knelpuntbewerkingen en te late inkooporders.AI tools for orders at risk, orders due soon, stalled orders, bottleneck operations and late purchase orders.

Volledig webgebaseerd: desktop, mobiele app, terminal en Outlook vanuit één platform; niets te installeren behalve de optionele Monitor.Fully web based: desktop, mobile app, terminal and Outlook from one platform; nothing to install except the optional Monitor.

Gescheiden klantomgevingen, meerdere vestigingen per klant en valuta per relatie.Separated customer environments, multiple sites per customer and currency per account.

Rollen per object, rechten per functie en een tijdlijn met wijzigingen per record.Roles per object, rights per feature and a timeline of changes per record.

Eigen kenmerken op vrijwel elke entiteit (24 typen) en kant-en-klare sjablonen voor takenborden en portfolio's.Custom attributes on almost every entity (24 types) and ready-made templates for task boards and portfolios.

Dashboards, grafieken en lijsten met filters en inline bewerken; nieuwe rapportages worden door DWM ingericht, er is geen self-service rapportbouwer.Dashboards, charts and lists with filters and inline editing; new reports are set up by DWM, there is no self-service report builder.

Goedkeuringsstappen (stage gates), toegestane statusovergangen op takenborden en achtergrondtaken; geen no-code regelengine.Approval steps (stage gates), allowed status transitions on task boards and background jobs; no no-code rule engine.

Een vragenlijst over bedrijf, producten, planning, shopfloor en machines levert een proefomgeving op die voor uw type bedrijf is ingericht: de benodigde modules, werkplekken met standaardbewerkingen, productgroepen, voorraadlocaties, takenborden, rollen en voorbeelddata. Setuptaken wijzen de volgende stappen, zoals het controleren van sjablonen en het aanleveren van uw eigen klanten en leveranciers als Excel.A questionnaire about company, products, planning, shop floor and machines produces a trial environment set up for your type of company: the modules you need, work centres with standard operations, product groups, stock locations, task boards, roles and example data. Setup tasks point out the next steps, such as checking templates and supplying your own customers and suppliers as Excel.

Geautomatiseerde build- en testpijplijn en releasenotities per kwartaal; nieuwe functies zonder upgradeproject.Automated build and test pipeline and quarterly release notes; new features without an upgrade project.