Manufacturing ERP voor de complexe maakindustrieManufacturing ERP for complex manufacturing
Eén platform voor de hele productieketen: van verkoop en calculatie via stuklijsten, routings en planning tot de werkvloer, voorraad, nacalculatie en facturatie.One platform for the entire production chain: from sales and estimating through BOMs, routings and scheduling to the shop floor, inventory, actual costing and invoicing.
- 1VerkoopSales
- 2Product & revisieProduct & revision
- 3StuklijstBOM
- 4CalculatieCosting
- 5Routing & planningRouting & scheduling
- 6Inkoop & voorraadPurchasing & inventory
- 7ShopfloorShop floor
- 8Nacalculatie & factuurActual costing & invoice
Van klantvraag tot orderbevestigingFrom customer request to order confirmation
Relaties, offertes en verkooporders met kortingsafspraken, kredietlimieten en eigen documentsjablonen. Een verkooporder is direct gekoppeld aan calculatie, productie en levering.Accounts, quotes and sales orders with discount agreements, credit limits and your own document templates. A sales order is linked directly to costing, production and delivery.
- Relatiebeheer (klanten, leveranciers, contactpersonen)Account management (customers, suppliers, contacts)BeschikbaarAvailable
Relaties met contactpersonen, afleveradressen, betalingscondities, kredietlimiet en betaalgedrag.Accounts with contacts, delivery addresses, payment terms, credit limit and payment behaviour.
- Offertes en verkoopordersQuotes and sales ordersBeschikbaarAvailable
Verkooporders met statusverloop van offerte tot order, kortingen, staffels, kredietlimiet-controle en koppeling aan calculaties en productieorders.Sales orders with a status flow from quote to order, discounts, tiers, credit-limit check and links to cost estimates and production orders.
- Klantorders importeren uit pdfImport customer orders from PDFBeschikbaarAvailable
Een pdf-order van de klant laten inlezen door een AI-lezer die ordernummer, datums, aantallen en prijzen controleert tegen het document; verschillen met de verkooporder tonen en regels overnemen. Een ribbonknop leest een ontvangen klantorder direct in en het systeem herkent ook zelf welk document een klantorder is; per klant leert het van eerdere imports.Have a customer PDF order read by an AI reader that checks order number, dates, quantities and prices against the document; show differences with the sales order and apply the lines. A ribbon button reads in a received customer order directly and the system also recognises by itself which document is a customer order; it learns per customer from earlier imports.
- Documenten: offertes, orderbevestigingen, facturen, pakbonnenDocuments: quotes, order confirmations, invoices, packing slipsBeschikbaarAvailable
Eigen documentsjablonen per klantomgeving met nummering, e-mailverzending, betaalstatus en e-facturatie.Own document templates per tenant with numbering, e-mail delivery, payment status and e-invoicing.
- CRM / leadpijplijnCRM / lead pipelineGedeeltelijkPartial
Leads en kansen via het portfolio-sjabloon "Lead Sales and Marketing" en leads vanuit Outlook; geen forecasting of lead-scoring-engine.Leads and opportunities through the "Lead Sales and Marketing" portfolio template and leads from Outlook; no forecasting or lead-scoring engine.
- Supportverzoeken tussen bedrijvenSupport requests between companiesBeschikbaarAvailable
Een klant dient vanaf een order, product of taak een supportverzoek in bij het bedrijf dat hem ondersteunt. Het verzoek wordt een taak op het supportbord van de leverancier; de klant ziet ticketnummer, status, historie en (als de leverancier dat deelt) het gesprek en de bestede tijd, en kan het verzoek annuleren of heropenen, zonder toegang tot het bord van de leverancier.A client submits a support request from an order, product or task to the company that supports it. The request becomes a task on the provider's support board; the client sees ticket number, status, history and (when the provider shares them) the discussion and time spent, and can cancel or reopen the request, without access to the provider's board.
- Verzending en retourenShipping and returnsGedeeltelijkPartial
Zendingen, vervoerders, verzendregels en retouraanvragen; de verzendmodule is nog als experimentele functie gemarkeerd.Shipments, carriers, shipping rules and return requests; the shipping module is still flagged as experimental.
Productstructuren die de werkelijkheid volgenProduct structures that follow reality
Revisies, meerlaagse stuklijsten met maatvoering en materiaalverlies, en een calculatie die direct omzet in reserveringen, inkoop en productieorders.Revisions, multi-level BOMs with dimensions and material loss, and an estimate that turns straight into reservations, purchasing and production orders.
- Producten en productgroepenProducts and product groupsBeschikbaarAvailable
Centrale artikelcatalogus met eenheden, verpakkingen, leveringstype (inkoop, eigen productie, klantmateriaal) en eigen kenmerken per productgroep.Central item catalogue with units, packaging, sourcing type (purchased, manufactured, customer supplied) and custom attributes per product group.
- ProductrevisiesProduct revisionsBeschikbaarAvailable
Revisies met status werk in uitvoering, vrijgegeven en buiten gebruik; vrijgegeven structuren zijn beschermd tegen wijzigingen.Revisions with work-in-progress, released and obsolete status; released structures are protected against changes.
- Meerlaagse stuklijstenMulti-level bills of materialsBeschikbaarAvailable
Meerlaagse stuklijsten met phantom-assemblages, maatvoering (lengte, breedte, hoogte) en materiaalverliesregels voor zaag- en snijverlies.Multi-level BOMs with phantom assemblies, dimensions (length, width, height) and material-loss rules for saw and cutting loss.
- Productopties en variantenProduct options and variantsGedeeltelijkPartial
Commerciële opties bepalen welke stuklijstregels meegaan in een order of calculatie; geen regelgebaseerde productconfigurator.Commercial options decide which BOM lines apply to an order or estimate; no rule-based product configurator.
- Calculatie en voorcalculatieCost estimatingBeschikbaarAvailable
Kostencalculaties op basis van de stuklijst; met één actie per component reserveren uit voorraad, inkoopbehoefte of productieorder aanmaken.Cost estimates based on the BOM; one action per component to reserve stock, create a purchase demand or a production order.
- Maak-of-koopadviesMake-or-buy adviceBeschikbaarAvailable
Transparant, regelgebaseerd advies per component of het beter gemaakt of gekocht kan worden.Transparent, rule-based advice per component on whether to make or buy it.
- Kostprijzen, inkoop- en verkoopprijzenCost prices, purchase and sales pricesBeschikbaarAvailable
Kostprijs per revisie, leveranciersprijzen met staffels en geldigheidsdatum, verkoopprijzen met kortingsafspraken.Cost price per revision, supplier prices with quantity breaks and validity date, sales prices with discount agreements.
Plannen op echte capaciteitScheduling on real capacity
Productieorders met bewerkingen op machines en werkplekken, een automatische planner op eindige capaciteit en inzicht in gepland tegenover werkelijk.Production orders with operations on machines and work centres, an automatic finite-capacity scheduler and insight into planned versus actual.
- Productieorders met routingProduction orders with routingBeschikbaarAvailable
Productieorders met bewerkingen (insteltijd, cyclustijd, wachttijd), sjabloonorders als standaardroutings, groepering en rendement/afkeur per bewerking. Het systeem adviseert de te starten hoeveelheid om de gewenste goede hoeveelheid te halen en toont het historische rendement per product en bewerking, dat u als nieuw standaardrendement kunt overnemen.Production orders with operations (setup, cycle and wait time), template orders as standard routings, grouping and yield/scrap per operation. The system advises the quantity to start to reach the required good quantity and shows the historical yield per product and operation, which you can adopt as the new default yield.
- Werkplekken, machines en capaciteitWork centres, machines and capacityBeschikbaarAvailable
Bewerkingen gekoppeld aan machines of werkplekken, beschikbaarheidsschema's per machine en persoon (tijdsloten maken met slepen, dag kopiëren en dagen vullen), uitwisselbare machines via bewerkingsgroepen en afdelingen per vestiging met eigen kleur en rechten.Operations linked to machines or work centres, availability schemes per machine and person (create time slots by dragging, copy a day and fill days), interchangeable machines through operation groups and departments per site with their own colour and rights.
- Eindige-capaciteitsplanningFinite-capacity schedulingBeschikbaarAvailable
Automatische planner op prioriteit met ASAP- en JIT-planning, afhankelijkheden, kritiek pad en Gantt met slepen om te herplannen. Per afdeling stelt u een eigen prioriteit per productieorder in, de Gantt toont afdelingskleuren en filters op werkplek, afdeling en gebruiker, en een planner-werklijst toont de bewerkingen van de werkplekken van een gebruiker. Een bewerking zonder geplande tijd blokkeert de planning niet.Automatic priority-driven scheduler with ASAP and JIT scheduling, dependencies, critical path and a drag-to-reschedule Gantt chart. Per department you set a priority per production order, the Gantt shows department colours and filters on workplace, department and user, and a planner work list shows the operations of a user's workplaces. An operation without planned time does not block scheduling.
- Materiaalbehoefte per orderOrder-driven material requirementsBeschikbaarAvailable
Productiebehoeften per bewerking (reserveren, inkopen, produceren) en min/max-aanvulregels. Geen klassieke tijdgefaseerde MRP-run over alle orders.Production requirements per operation (reserve, purchase, produce) and min/max replenishment rules. No classic time-phased MRP run across all orders.
- TaktlijnenTakt linesBeschikbaarAvailable
Planning van doorloopproductie in vaste taktperiodes en zones.Flow-line planning in fixed takt periods and zones.
- Energieprijsgestuurde planningEnergy-price-driven schedulingBeschikbaarAvailable
Bewerkingen automatisch starten zodra de elektriciteitsprijs onder een drempel per machine zakt (NL, BE, DE/LU, FR).Start operations automatically once the electricity price drops below a per-machine threshold (NL, BE, DE/LU, FR).
- Uren, voortgang en nacalculatieHours, progress and actual costingBeschikbaarAvailable
Werkelijke tijden, verbruik en afkeur per bewerking; gepland tegenover werkelijk en de kostprijs per goed stuk.Actual times, consumption and scrap per operation; planned versus actual and the cost per good piece.
- Kwaliteit (NCR, audits, bevestigingen)Quality (NCR, audits, confirmations)GedeeltelijkPartial
Kwaliteitscontrole tijdens de productie met meetstappen, toleranties, foto's en checklists die de operator vastlegt, met instelbare frequentie (bijvoorbeeld elk eerste stuk of elke N stuks). Een afgekeurde stap kan de bewerking blokkeren, een lot blokkeren of een afwijkingsrapport (NCR) starten. Afwijkingsrapporten en auditplanning als takenbord-sjabloon; geen SPC-grafieken en geen inspecties bij goederenontvangst.In-process quality control with measurement steps, tolerances, photos and checklists recorded by the operator, with a configurable frequency (for example every first piece or every N pieces). A rejected step can block the operation, block a lot or start a non-conformance report (NCR). Non-conformance reports and audit schedules as task board templates; no SPC charts and no incoming inspection at goods receipt.
- Apparatuur en onderhoudEquipment and maintenanceBeschikbaarAvailable
Apparatuurregister met onderhoudsmeldingen en betrouwbaarheidscijfers (MTBF, MTTR).Equipment register with maintenance records and reliability figures (MTBF, MTTR).
- Projecten en projectvoorraadProjects and project stockBeschikbaarAvailable
Projecten met locaties, taken, projectvoorraad en gekoppelde productieorders.Projects with locations, tasks, project stock and linked production orders.
Materiaal op tijd en traceerbaarMaterials on time and traceable
Inkoop vanuit de behoefte, driewegcontrole op facturen, voorraad per locatie en volledige lottraceerbaarheid.Purchasing from demand, three-way match on invoices, stock per location and full lot traceability.
- Inkooporders en ontvangstenPurchase orders and receiptsBeschikbaarAvailable
Inkooporders vanuit behoeften, goedkeuring, deelleveringen en ontvangstregistratie.Purchase orders from demand, approval, partial deliveries and receipt registration.
- Inkoopfacturen met driewegcontrolePurchase invoices with three-way matchBeschikbaarAvailable
Inkoopfacturen op regelniveau vergeleken met order en ontvangst, inclusief herkenning van binnenkomende facturen en contantkorting.Purchase invoices matched line by line against order and receipt, including recognition of incoming invoices and early-payment discount.
- Offerteaanvragen (RFQ)Requests for quotation (RFQ)GedeeltelijkPartial
Offertevergelijking via het portfolio-sjabloon "RFQ / Tender Comparison"; geen formele RFQ-verzendflow.Quote comparison through the "RFQ / Tender Comparison" portfolio template; no formal RFQ sending flow.
- Voorraad en magazijnlocatiesStock and warehouse locationsBeschikbaarAvailable
Voorraad per locatie, reserveringen per order of calculatie, FIFO/FEFO per productgroep, min/max-regels en pickopdrachten met GS1-barcodescanning.Stock per location, reservations per order or estimate, FIFO/FEFO per product group, min/max rules and picking with GS1 barcode scanning.
- Pickopdrachten en pakbonnenPick orders and packing slipsBeschikbaarAvailable
Pickopdrachten voor verkoop, productie, aanvullen, verplaatsen en inventariseren. Maak ze rechtstreeks vanuit een verkooporder (ook deellevering) of productieorder, pik op mobiel met barcodescanning en boek elke beweging automatisch in het lotgrootboek. Per type een eigen picklijst, plus een pakbon van de gepickte regels.Pick orders for sales, production, replenishment, transfers and cycle counts. Create them directly from a sales order (including partial deliveries) or a production order, pick on a mobile device with barcode scanning and book every movement into the lot ledger automatically. A pick list per type, plus a packing slip of the picked lines.
- Lots en traceerbaarheidLots and traceabilityBeschikbaarAvailable
Onwijzigbaar lotgrootboek, traceren van leverancierspartij tot klant en terug, ompakken met lotstamboom en productieboekingen per lot.Immutable lot ledger, tracing from supplier batch to customer and back, repacking with lot genealogy and production postings per lot.
- SerienummersSerial numbersGedeeltelijkPartial
Serienummers worden vastgelegd, maar zijn nog niet gekoppeld aan het voorraadgrootboek zoals lots.Serial numbers are recorded but not yet linked to the stock ledger the way lots are.
De werkvloer als deel van het ERPThe shop floor as part of the ERP
Terminals, werklijsten en terugmelding van verbruik en goed/afkeur, direct op dezelfde orders.Terminals, work lists and reporting of consumption and good/scrap, directly on the same orders.
- ShopfloorterminalsShop floor terminalsBeschikbaarAvailable
Vaste werkstations met inloggen via pincode, QR-badge, NFC of telefoon, gekoppeld aan bewerkingen en magazijnlocaties.Fixed workstations with login by PIN, QR badge, NFC or phone, linked to operations and stock locations.
- Werklijst voor operatorsOperator work listBeschikbaarAvailable
Bewerkingen op prioriteit per operator; starten, parkeren en gereedmelden met automatische urenregistratie.Operations by priority per operator; start, park and complete with automatic time registration.
- Verbruik, goed/afkeur en bevestigingenConsumption, good/scrap and confirmationsBeschikbaarAvailable
Materiaalverbruik en goede en afgekeurde aantallen met afkeurreden boeken vanaf de werkvloer, met bevestigingsstappen waar nodig.Book material consumption and good and scrapped quantities with scrap reason from the floor, with confirmation steps where needed.
- Digitale werkinstructiesDigital work instructionsBeschikbaarAvailable
Stapsgewijze werkinstructies per bewerking, product of revisie, met meetstappen en toleranties; de operator legt resultaten vast op de werkvloer, afkeur kan de order blokkeren of een afwijkingsmelding starten, en de orderlijst toont de status.Step-by-step work instructions per operation, product or revision, with measurement steps and tolerances; operators record results on the shop floor, a failure can block the order or start a non-conformance report, and the order list shows the status.
- Aanwezigheid en urenstatenAttendance and timesheetsBeschikbaarAvailable
In- en uitklokken, urenstaten met goedkeuring en verlofaanvragen.Clocking in and out, timesheets with approval and leave requests.
Een modern cloudplatformA modern cloud platform
Webgebaseerd op desktop, mobiel en terminal, met rollen en rechten, eigen velden, audittrail en open integraties.Web based on desktop, mobile and terminal, with roles and rights, custom fields, an audit trail and open integrations.
Meer over API & integraties →More about API & integrations →
- Cloud-SaaS, browser en mobielCloud SaaS, browser and mobileBeschikbaarAvailable
Volledig webgebaseerd: desktop, mobiele app, terminal en Outlook vanuit één platform; niets te installeren behalve de optionele Monitor.Fully web based: desktop, mobile app, terminal and Outlook from one platform; nothing to install except the optional Monitor.
- Multi-tenant met vestigingenMulti-tenant with sitesBeschikbaarAvailable
Gescheiden klantomgevingen, meerdere vestigingen per klant en valuta per relatie.Separated customer environments, multiple sites per customer and currency per account.
- Rollen, rechten en audittrailRoles, rights and audit trailBeschikbaarAvailable
Rollen per object, rechten per functie en een tijdlijn met wijzigingen per record.Roles per object, rights per feature and a timeline of changes per record.
- Eigen velden en sjablonenCustom fields and templatesBeschikbaarAvailable
Eigen kenmerken op vrijwel elke entiteit (24 typen) en kant-en-klare sjablonen voor takenborden en portfolio's.Custom attributes on almost every entity (24 types) and ready-made templates for task boards and portfolios.
- Rapportages en dashboardsReports and dashboardsGedeeltelijkPartial
Dashboards, grafieken en lijsten met filters en inline bewerken; nieuwe rapportages worden door DWM ingericht, er is geen self-service rapportbouwer.Dashboards, charts and lists with filters and inline editing; new reports are set up by DWM, there is no self-service report builder.
- WorkflowautomatiseringWorkflow automationGedeeltelijkPartial
Goedkeuringsstappen (stage gates), toegestane statusovergangen op takenborden en achtergrondtaken; geen no-code regelengine.Approval steps (stage gates), allowed status transitions on task boards and background jobs; no no-code rule engine.
- Financiële administratie (eigen grootboek)Financial accounting (own general ledger)GedeeltelijkPartial
Eigen grootboek per klantomgeving met automatische boekingen vanuit facturen, inkoop, voorraad en productie. De module is nog als experimentele functie gemarkeerd; een pakketneutrale export van geboekte posten is beschikbaar, maar een directe export naar externe boekhoudpakketten nog niet, en consolidatie over entiteiten of landen ontbreekt.Own general ledger per tenant with automatic postings from invoices, purchasing, inventory and production. The module is still flagged as an experimental feature; a package-neutral export of posted entries is available, but a direct export to external accounting packages is not yet, and consolidation across entities or countries is missing.
- Grootboek, dagboeken, boekjaren en periodesGeneral ledger, journals, fiscal years and periodsGedeeltelijkPartial
Rekeningschema met standaardinrichting, kostenplaatsen, dagboeken en boekingsregels. Handmatige journaalposten (concept, boeken, tegenboeken) met serverzijdige balanscontrole; geboekte posten zijn onwijzigbaar. Boekjaren en periodes afsluiten en heropenen, jaarafsluiting met overboeking van het resultaat, proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en marges per klant, project en productieorder.Chart of accounts with default setup, cost centres, journals and posting rules. Manual journal entries (draft, post, reverse) with server-side balance control; posted entries are immutable. Close and reopen fiscal years and periods, year-end close transferring the result, trial balance, profit and loss, balance sheet and margins per customer, project and production order.
- Automatische boekingen vanuit de operatieAutomatic postings from operationsGedeeltelijkPartial
Verkoopfacturen, inkoopfacturen, goederenontvangsten, voorraadmutaties en productieorders (onderhanden werk, uren- en machine-absorptie, afwijkingsverrekening) boeken automatisch in dezelfde transactie als de operationele handeling.Sales invoices, purchase invoices, goods receipts, stock movements and production orders (work in progress, labour and machine absorption, variance settlement) post automatically in the same transaction as the operational action.
- Openstaande posten, betalingen en bankafschriftenOpen items, payments and bank statementsGedeeltelijkPartial
Debiteuren en crediteuren met ouderdomsanalyse, betalingen met verdeling over openstaande posten en tegenboeking, en bankrekeningen met inleesbare afschriften (CAMT.053, MT940), voorgestelde koppelingen en boeking naar het grootboek.Receivables and payables with ageing, payments with allocation to open items and reversal, and bank accounts with uploadable statements (CAMT.053, MT940), matching suggestions and posting to the ledger.
- Btw-aangifte en ICP-opgaafVAT return and ICP listGedeeltelijkPartial
Btw-aangifte met rubrieken op basis van de geboekte posten, ICP-opgaaf en vastleggen van de aangifte. De aangifte zelf indienen bij de Belastingdienst gebeurt buiten DWM.VAT return with boxes derived from the posted entries, ICP list and finalising the return. Submitting the return to the tax authority itself happens outside DWM.
- Onboarding Scan en voorgeconfigureerde proefomgevingOnboarding Scan and pre-configured trial environmentBeschikbaarAvailable
Een vragenlijst over bedrijf, producten, planning, shopfloor en machines levert een proefomgeving op die voor uw type bedrijf is ingericht: de benodigde modules, werkplekken met standaardbewerkingen, productgroepen, voorraadlocaties, takenborden, rollen en voorbeelddata. Setuptaken wijzen de volgende stappen, zoals het controleren van sjablonen en het aanleveren van uw eigen klanten en leveranciers als Excel.A questionnaire about company, products, planning, shop floor and machines produces a trial environment set up for your type of company: the modules you need, work centres with standard operations, product groups, stock locations, task boards, roles and example data. Setup tasks point out the next steps, such as checking templates and supplying your own customers and suppliers as Excel.
Schermafbeeldingen van de applicatie tonen we graag in een demo met uw eigen processen als uitgangspunt.We are happy to show the application itself in a demo that starts from your own processes.
Zie Digital WorkMate in actieSee Digital WorkMate in action
In een vrijblijvende demo laten we zien hoe Digital WorkMate uw processen van verkoop tot facturatie ondersteunt, met eerlijk advies over wat wel en niet past.In a no-obligation demo we show how Digital WorkMate supports your processes from sales to invoicing, with honest advice on what does and does not fit.